流程審批管理是企業(yè)組織的重點辦公需求,九思軟件中的OA流程審批子系統(tǒng)可以避免這樣的問題。
為了讓公司運行向制度化標準化靠攏,在處理事務(wù)時規(guī)定相關(guān)的流程必不可少,具體操作僅靠員工自己憑自覺性遵守,有一定難度。這時候,九思OA協(xié)同辦公軟件的優(yōu)越性就會凸顯出來,用電子化手段來保證流程執(zhí)行的規(guī)范性,讓公司更加標準條理。
北京燕京啤酒集團公司于1980年建廠,1993年組建集團,目前全國市場占有率達到12%以上,燕京啤酒積極完成股份制改造,由產(chǎn)品經(jīng)營轉(zhuǎn)向產(chǎn)品與資本雙向經(jīng)營,于1997年在兩地上市,獨特的“紅籌背景、A股身份”股權(quán)結(jié)構(gòu)模式,為燕京快速穩(wěn)定的發(fā)展提供了雄厚的資金保障。
這里我們就為北京燕京啤酒集團公司設(shè)計一款流程管理OA子系統(tǒng),讓大家更加充分了解流程管理的功能,對這款燕京OA系統(tǒng),我們有以下參考建議:
發(fā)起流程:在OA系統(tǒng)提供的統(tǒng)一界面上選擇適合的流程表單,發(fā)起流程讓領(lǐng)導審批。
待發(fā)流程:對于確定發(fā)送但還未做好準備的流程,可先行在OA系統(tǒng)上填寫已有資料,暫時保存表單,工序完成后再發(fā)送工作流程。
流程監(jiān)控:有權(quán)限的領(lǐng)導可隨時對正在辦理的工作流程進行監(jiān)控。
辦結(jié)查閱:是指用戶可以對已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進行查閱。
流程轉(zhuǎn)辦:是指當前用戶可以把卡在某節(jié)點的流程轉(zhuǎn)辦給其他人處理。
流程代理:是指用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理。
流程制作:對于新增流程,九思“授之以漁”的實施方式保證了員工可以輕松實現(xiàn)自定義流程圖,根據(jù)需要規(guī)劃流程傳播方式。
流程審批管理是企業(yè)組織的重點辦公需求,九思軟件中的OA流程審批子系統(tǒng)可以避免這樣的問題。相比較于傳統(tǒng)的人工流程審批,OA能夠使企業(yè)流程審批更加簡便、高效、規(guī)范,同時也能夠明晰員工職責,規(guī)范崗位職責,讓企業(yè)辦公操作更加合理,為企業(yè)二次開發(fā)擴大奠定制度基礎(chǔ)。