九思軟件根據(jù)的金鑼集團公文需求為其設(shè)計OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃解決方案參考建議。
九思軟件作為OA領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè)之一，多年來憑借專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)優(yōu)勢及綜合服務(wù)備受業(yè)內(nèi)歡迎，獲得多項榮譽獎項及資質(zhì)認證，深得客戶信賴與支持。無論是企業(yè)項目管理、計劃管理還是信息層級溝通協(xié)作，九思都有著完善的功能予以實現(xiàn)。今天，我們就以公文管理為例，來為您談下OA系統(tǒng)是如何提升企業(yè)辦公效率的。
臨沂新程金鑼肉制品有限公司成立于1994年，是一家以肉制品生產(chǎn)加工為主的綜合性大型企業(yè)。公司現(xiàn)有總資產(chǎn)40億元，員工近2萬人，擁有以山東、黑龍江、吉林、內(nèi)蒙古、湖南、四川、河南等生產(chǎn)基地為主的生豬、肉雞屠宰及肉制品生產(chǎn)加工線，是全國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)。
九思軟件根據(jù)的金鑼集團公文需求所設(shè)計OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃解決方案參考建議具體如下：
收文管理：收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、評級來文、內(nèi)部公文等。
發(fā)文管理：發(fā)文管理的功能主要是處理內(nèi)部制定的或外來文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文。
電子簽章：用數(shù)字證書管理，實現(xiàn)公文簽發(fā)，批辦等流程辦理，保證安全性和唯一性。
檔案管理系統(tǒng)：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發(fā)文進行統(tǒng)一管理。
老舊檔案數(shù)字化：存放檔案管理的歷史數(shù)據(jù)歸檔文件，并根據(jù)來源進行自動分類。
公文管理是企業(yè)內(nèi)外溝通的一項重要需求，也是推動企業(yè)管理的重要因素。金鑼OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃建議方案的實施、上線，不僅可有效推動公文管理、審批及存儲、查詢的高效、便捷，確保其安全性，亦是可有效節(jié)約企業(yè)資源管理成本，減少相關(guān)方面的投入，降低成本。
