九思OA車輛管理系統可實現企業公用車輛的宏觀管控,避免公車私用、損壞公務的情況發生,在優化資源配置、. . .
車輛管理一直是企業十分關注的一個問題,如何加強對公車的使用管理呢?九思軟件就可以幫助企業解決這個問題。
九思軟件自2008年成立以來,一直致力于架構最適合企業的OA系統,發展十余年來不僅積累有豐富的項目實施經驗及成功案例,并為簽約家企業提供有專業的技術解決方案及技術支持。
徐州維維集團組建于1992年10月,經過十多年創業,現已發展成為總資產47億元的跨行業、跨地區的大型企業集團,產業涉足食品、醫藥、物流、國際貿易、化工、礦業、農業資源、房地產等,是中國最大的豆奶企業,中國10家最大食品制造企業。2005年維維入選中國500家最具價值品牌,2006年維維集團入選全球華人企業500強。
這里我們以維維車輛為例,來為您介紹下OA車輛管理系統的相關功能及作用。九思提出維維集團OA管理規劃解決方案參考建議如下:
車輛檔案管理:將車輛基礎檔案資料統一錄入OA系統,如登記車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等,并可按車牌號、車輛類型、當前狀態查詢車輛信息。
用車申請管理:外出人員需要用車時需要先行在OA系統上填寫車輛使用申請單。
車輛使用管理:車輛管理員收到申請后通過OA系統查詢目前車輛安排,確認是否有待用的申請車輛類型,并核實情況,確認后方可使用車輛。
車輛歸還管理:如果車輛無法按期歸還需要在OA系統上提交續用申請,防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查,并將車輛情況錄入OA系統。
車檢管理:車輛管理員需要定期安排車輛檢修,車輛清洗,結束后錄入OA系統,并按實際情況對車輛進行年檢。
維維OA車輛管理系統規劃參考建議的實施、上線,不僅可實現企業公用車輛的宏觀管控,避免公車私用、損壞公務的情況發生,在優化資源配置、加強管理的同時,在九思軟件專業的協同辦公技術服務下亦是有助于企業進一步強化組織管理,提升辦公效率。