九思軟件OA專家團隊根據美菱發展現狀,為其提出可適合企業發展的OA計劃管理子系統規劃方案參考建議。
OA系統的發展,為現代企業的計劃管理提供了有效的科學管理框架。它可以幫助企業實現人力、財力、物力的合理利用,從而有效促進企業協同辦公效率穩步提升。
美菱成立于1983年,前身是合肥市第二輕工機械廠,后來轉產家用冰箱,是中國重要的電器制造商之一,擁有合肥、綿陽和景德鎮三大冰箱(柜)制造基地,以及冰箱、冷柜、洗衣機等多條產品線,公司主導產品美菱冰箱是國家出口免驗產品。
此次,九思軟件OA專家團隊根據美菱發展現狀,以及OA系統于企業計劃管理的諸多功能優勢,綜合分析,為其提出了可適合企業發展的OA計劃管理子系統規劃方案參考建議:
工作計劃:計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。計劃管理的目的在于和領導與同事之間,明確目標達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務。
日程安排:用于安排日常的工作事項,包括月、周、日工作計劃和工作安排的制定、查詢、共享,以對下屬工作的安排、查閱。欄目包括我的日程與下屬日常。
工作匯報:用于提交日匯報、周匯報、月匯報,加強員工對自己工作的總結及下屬工作的監管,加強信息溝通與協作。欄目包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統計欄目。
會議管理:合理安排會議計劃,降低企業時間成本及資源消耗,有效提升會議效率,明確結果導向,培養員工良好的會議慣及業務執行能力,加強企業決策能力。欄目包括會議申請、 待辦會議、會議記錄、定期會議四個欄目。
任務管理:用于在辦任務的進展情況查詢、任務的考核,方便用戶及時了解任務進展,根據任務需求合理規劃、安排時間,增強的員工責任心,有效提升企業辦公效率。包括我的任務、任務安排、定期任務、任務查詢欄目。
通過與九思軟件構建智慧辦公平臺,美菱OA計劃管理子系統的建立可實現如下多方面的價值,比如說,幫助員工合理的安排好時間資源,協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程;為企業信息化建設的深化奠定基礎,明確企業發展,加強企業任務執行、監管,減少管理成本等。