九思OA流程審批管理系統(tǒng)的建立,能夠在電子化的流程審批條件下為企業(yè)節(jié)約時(shí)間成本和資源消耗,并提高企業(yè). . .
流程審批是企業(yè)組織必須經(jīng)歷的,在傳統(tǒng)的辦公模式中,往往不能順利地走完一整套流程,經(jīng)常會遇到各種各樣的阻礙因素,比如,樓上樓下跑,領(lǐng)導(dǎo)卻不在辦公室。九思軟件中的OA流程審批子系統(tǒng)可以避免這樣的問題。相比較于傳統(tǒng)的人工流程審批,OA能夠使企業(yè)流程審批更加簡便、高效,同時(shí)也能夠明晰員工職責(zé),規(guī)范崗位職責(zé)。
今天我們以物美集團(tuán)為例,給大家展示OA流程審批子系統(tǒng)相關(guān)優(yōu)勢。物美是北京物美商業(yè)集團(tuán)股份有限公司的簡稱,是北京及華北地區(qū)知名的連鎖超市集團(tuán),目前在北京的市場占有率為35%。2018年7月,物美推出自有生鮮品牌“每日鮮”。2019年5月23日,物美便利、物美超市等物美系零售門店放置農(nóng)夫山泉投放的現(xiàn)磨咖啡機(jī)。
從物美后期經(jīng)營的改變可以看得出來,完全是跟隨著互聯(lián)網(wǎng)的腳步做出的改變,而在內(nèi)部辦公模式方面也應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)代空間具體情況進(jìn)行必要的改進(jìn),就目前來看,OA辦公系統(tǒng)就是企業(yè)得力的助手。
九思OA專家團(tuán)隊(duì),針對物美自身情況綜合考慮分析后,從辦公流程、財(cái)務(wù)流程、采供流程等方面出發(fā),為其提出了如下OA流程審批子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:
辦公流程:OA辦公流程基本內(nèi)容包括文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報(bào)表、會議管理、車輛管理等。
財(cái)務(wù)類審批流程:包括用/付款申請,借款審批、工資和款項(xiàng)支付流程等的申請、審核、審批、駁回、退回以及流程審批的跟蹤。
采供流程:包括采購需求發(fā)起、預(yù)算與立項(xiàng)審批,供應(yīng)商選擇、簽訂采購合同,訂貨下單,付款,驗(yàn)收入庫。形成對大中型組織采購業(yè)務(wù)的全流程閉環(huán)管理。
人事管理類審批流程:主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓(xùn)考核表、轉(zhuǎn)正申請、工資發(fā)放、辭退/離職申請、人事變動審批,福利領(lǐng)取、獎(jiǎng)罰申請審批流程等。
行政事務(wù)類審批流程:主要包括辦公用品申請、車輛申請、會議管理、名片印制申請、用章申請、資產(chǎn)維護(hù)記錄、招待申請、工作區(qū)域登記;請假申請、出差申請、外出公干申請、加班申請、值班申請、外出的申請和審批流程;文件呈報(bào)審批、福利領(lǐng)取、獎(jiǎng)懲申請審批流程等。
物美OA流程審批管理子系統(tǒng)的建立,能夠在電子化的流程審批條件下為企業(yè)節(jié)約時(shí)間成本和資源消耗,并提高企業(yè)審批管理效率。此外,再加上移動端與PC端的完美無縫對接更是有效確保了流程審批的成功率,全方位滿足了企業(yè)的辦公需求。