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       很多現(xiàn)代企業(yè)為了改善企業(yè)組織管理水平，提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)同關(guān)系，越來(lái)越青睞OA系統(tǒng)，作為時(shí)下信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的重要辦公管理系統(tǒng)，它可以為加強(qiáng)企業(yè)信息溝通交流等日常辦公需求提供了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障從而進(jìn)一步提高企業(yè)的綜合能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

       新興際華集團(tuán)有限公司，前身為新興鑄管集團(tuán)，由中國(guó)人民解放軍總后勤部原生產(chǎn)部及所轄軍需企事業(yè)單位整編重組脫鉤而來(lái)。目前作為國(guó)務(wù)院國(guó)資委監(jiān)管的中央企業(yè)，是集資產(chǎn)管理、資本運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)于一體的大型國(guó)有獨(dú)資公司，世界500強(qiáng)企業(yè)。

       九思軟件OA系統(tǒng)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)綜合分析新興際華的需求，結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)汽車(chē)管理方面的諸多優(yōu)勢(shì)，為其提出了OA車(chē)輛管理子系統(tǒng)的規(guī)劃方案參考建議：

車(chē)輛檔案管理：主要對(duì)車(chē)輛基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，如登記車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)輛類(lèi)型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購(gòu)置日期等。并可按車(chē)牌號(hào)、車(chē)類(lèi)型、當(dāng)前狀態(tài)查詢(xún)車(chē)輛信息等。

       用車(chē)申請(qǐng)管理：申請(qǐng)人在提交申請(qǐng)時(shí)需要填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，發(fā)出申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)即時(shí)消息提醒審批人員，審批同意后申請(qǐng)人方可用車(chē)。

       車(chē)輛使用管理：包括出車(chē)記錄、回車(chē)記錄、車(chē)輛狀態(tài)、到期提醒等。

       修配記錄及審核：包括車(chē)輛維修登記、加油登記、保險(xiǎn)記錄、其它費(fèi)用記錄、事故違章記錄等。根據(jù)車(chē)輛保險(xiǎn)及維修記錄、車(chē)輛狀況選擇是否使用目標(biāo)車(chē)輛。

       報(bào)表統(tǒng)計(jì)：車(chē)輛統(tǒng)一調(diào)度與安排讓企業(yè)車(chē)輛使用變得清晰、透明，車(chē)輛信息、使用信息一目了然；車(chē)輛合理調(diào)度避免了公事?lián)層密?chē)、等用車(chē)、無(wú)車(chē)用的問(wèn)題。

       車(chē)檢管理：車(chē)輛管理員在新建車(chē)檢單時(shí)，可錄入大量詳細(xì)信息，包括車(chē)檢單號(hào)、車(chē)間名稱(chēng)、車(chē)檢公司、車(chē)檢人、車(chē)牌號(hào)、上次車(chē)檢時(shí)間、車(chē)檢金額等內(nèi)容。并且在車(chē)檢到期前，車(chē)管員會(huì)收到續(xù)檢提醒，提前天數(shù)可由車(chē)輛管理員自行設(shè)定，便于用戶(hù)及時(shí)送檢。

       綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：OA車(chē)輛管理子系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能等。如車(chē)管年審查詢(xún)、車(chē)輛保險(xiǎn)查詢(xún)、養(yǎng)路費(fèi)查詢(xún)、車(chē)輛維修查詢(xún)等。 

       九思軟件OA系統(tǒng)針對(duì)新興際華所提出的OA車(chē)輛管理子系統(tǒng)參考建議方案，使企業(yè)的車(chē)輛使用變得清晰、透明，車(chē)輛信息、使用信息一目了然，避免了公事?lián)層密?chē)、等用車(chē)、無(wú)車(chē)用的問(wèn)題，使得車(chē)輛管理更加系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化、合理化