九思軟件根據有研科技發展現狀綜合分析，為其提出可滿足企業需求的OA 會議管理規劃參考建議，有效幫助企. . .
企業想要發展，高效利用時間很重要。公司員工每天需要安排各種業務，公司內部的會議則成為了規劃業務的重要導航。九思軟件，OA行業領軍品牌，針對會議管理不僅擁有完善的組織架構，還可同步PC/移動端信息，遠程參與，人性化設計，有效幫助企業輕松解決會議難題。
有研科技集團有限公司是中國有色金屬行業規模最大的綜合性研究開發機構，是國務院國資委管理的中央企業和國家首批百家創新型企業，有12個國家級研究中心和實驗室，并組建了若干高技術產業化公司，形成了產業集群。為“兩彈一星”、“神舟飛船”、“載人航天”、“探月工程”等國家重點工程和有色金屬行業提供了一大批新材料、新工藝、新技術和新設備。
為了方便不同地點的研究人員交流溝通，公司經常需要召開會議，而完善的會議管理系統無疑則會為企業帶來更多的便捷和高效，減少企業辦公壓力。為此，九思軟件根據企業發展現狀綜合分析，提出了可滿足企業需求的有研科技OA 會議管理規劃參考建議，具體如下：
會議登記管理：需要召開會議時主會人員提前登陸OA系統填寫會議申請單，根據OA系統的會議室空置情況確定會議室，并向管理人員提交申請。
會議審批管理：有關領導收到會議申請單后，確認是通過審批還是退回修改重新申請。
會議通知管理：審批同意后，主會人員可利用OA系統自動通知全體參會人員，并附件說明會議主題及需要準備的資料。與會人員可在計劃管理上上傳自己的會議情況，讓系統在會議開始前半個小時提醒自己出席會議并攜帶相關材料。
會議記錄管理：會議內容會有專人負責記錄，然后上傳至OA系統，方便有關人員事后查閱確認。
會議任務管理：會議管理系統在工作流引擎的支持下，通過會議資料管理功能明確會議決議，通過會議任務管理功能，對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務流程。
有研OA會議管理系統平臺的打造，在九思軟件專業的協同辦公技術優勢及綜合服務支持下，不僅可有效節省企業會議準備時間，會議室一鍵確定，系統自動聯系參會人員，后期回顧會議也有資料可查，為企業建立良性的會議管理規范，進一步推動企業信息化建設，加速企業發展。
