思軟件相關專家團隊為中石化設計提出可有效加強企業內部溝通協作的OA協同管理子系統規劃參考建議。
九思軟件致力高端,專注OA協同辦公系統平臺建設。可謂時下企業強化組織管理,增強溝通交流,加強協作關系,實現信息化建設的管理利器。尤其是在的企業層級溝通、九思OA擁有著其他辦公管理軟件所無可比擬的優勢。
中國石油化工集團公司是一家特大型石油石化企業集團,于1983年9月14日成立,總部位于北京。2000年10月18、19日分別在香港、紐約、倫敦三地交易所成功發行上市。由于架構龐大,人員眾多,集團內部溝通問題亟待解決。為緩解這一情況,九思軟件相關專家團隊幾經探討,為其設計了一套可有效加強企業內部溝通協作的中國石油化工OA協同管理子系統規劃參考建議,具體如下:
信息管理:公司可在此處公布一些新聞消息、最新動態、公告等,供員工及時觀看。
待辦事項:員工登錄個人OA系統,可以收到系統自動發送的待閱信息,方便用戶查看審閱;如果之前有設置日程安排,也會及時提醒用戶有待辦日程。
文檔中心:管理者會上傳一些工作中需要的文件,如公司資質、公司股東情況等,有需要的員工登錄后即可下載使用。
公文管理:可以負責行政公文的電子起草、審核、傳閱,還可提前錄入模板,需要的時候補充修改必要信息即可,審批完成后可以自動統計并歸檔。
流程審批:需要多重審批的項目,項目發起人可在OA系統上擬寫文件然后依次設置審批人員,系統就會自動發送給設置的人員,每位收到文件的人員確認無異議后給出意見,文件就會自動發送給下一位需要審批的員工。審批流程結束后系統又會自動返回最初發起人。
決策管理:用于上級領導進行活動、政策、項目的最后確認。
會議管理:需要開會時,會議召集人可在OA系統上發布會議主題,參與人員,時間、地點等相關信息,OA系統會提醒相關人員參加會議。
當然,以上只是九思OA系統的一些基本功能,針對中石化OA協同管理建設,九思亦是有著相當完善的管理規劃建議來加強企業管理,疏通企業內部溝通阻塞,推動企業健康發展。