九思軟件專家團隊根據(jù)中海地產(chǎn)的發(fā)展管理需求,結合OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢,為其提出中海地. . .
信息時代,智能化出現(xiàn)在各個領域,比如傳媒行業(yè)有“智媒時代”的概念,而在辦公領域,九思軟件首次提出“開始管理智能新時代”理念。這意味著,從現(xiàn)在到未來,OA將成為企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的重要工具。OA系統(tǒng)能夠給企業(yè)提供很多便捷,比如項目管理。
項目管理模塊,在很多企業(yè)中都起著舉足輕重的作用,小到部門會議、人事管理,大到產(chǎn)品研發(fā),每個項目都必須明確需求,才能更好的做決策。今天我們將以中海地產(chǎn)為例,給大家介紹九思軟件為其做出的中海地產(chǎn)OA項目管理系統(tǒng)規(guī)劃。
中海地產(chǎn)是香港中國海外集團有限公司控股的屬下企業(yè),其前身中海地產(chǎn)股份有限公司于2002年8月8日注冊成立,屬于中外合資。作為中海地產(chǎn)集團有限公司的控股企業(yè)——中國海外發(fā)展有限公司1992年即在香港上市。
九思軟件專家團隊根據(jù)中海地產(chǎn)的發(fā)展管理需求,經(jīng)綜合分析,結合OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢,為其提出中海地產(chǎn)OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案建議,具體參考建如下:
新建項目:統(tǒng)一新建模板,包括項目名稱、項目分類、項目進度、項目開始/結束時間、負責人等欄目,以及相關參與人員及對項目的描述和項目階段進展匯報的新增、查詢、刪除等。
項目文檔:對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目,自動進行樹形結構的文檔類型的劃分,對項目進行有序的分類管理,讓企業(yè)人員一目了然看到企業(yè)目前存在的項目。
日程安排:和項目有關的日程安排信息列表。
項目流程:支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同,同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關聯(lián)相應的項目名稱,可以把和項目有關的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上,方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。
項目任務:項目中領導布置給項目成員的任務。
項目分工:把項目中每個階段的任務進行細化,分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務及完成情況、成果文檔及領導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括 項目負責人、項目領導、項目參與人等。
進度管理:對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析。實現(xiàn)對企業(yè)項目進展監(jiān)控,督促項目進展力度。幫助項目領導及時掌握項目的整體進展,以便及時作出下一步?jīng)Q策。
通過中海地產(chǎn)OA項目管理的建設,九思可以讓企業(yè)各項工作科學有序進行,并促使其提升組織管理效率。系統(tǒng)上線投入使用之后,能夠幫助企業(yè)合理安排任務、全程監(jiān)管項目進展,并及時發(fā)現(xiàn)、反饋問題,從而確保項目執(zhí)行力的落實及項目的按時、高效完成,讓企業(yè)有更好的發(fā)展前景。