四問CIO,OA軟件項目的成功要素有那些?
由于工作的原因,5年以來筆者認識了許多CIO并成為了朋友。回顧筆者和他們認識的過程,幾乎都源于OA選型,這個過程中,筆者注意到一個有趣的現象:越是大型或特大型企業的CIO,在OA項目選型時越是謹慎。
在與這些信心十足的CIO的溝通中,筆者發現由于種種原因,與這些CIO們對于OA項目的哲學層面的本質很少有深入的思考,大多過于從技術角度的眼光去關注具體的功能或應用。同時,在眾多廠商關于OA的宣傳冊或者標書中,很多只是提供了根據自己理解的需求拼湊出來的功能特征細節要求,而組織發展的具體戰略與OA之間的關系、從管理角度對OA的要求等連只言片語都沒有。
第四問:OA項目成功的要素有哪些?
OA的選型實施范圍大、涉及面廣,如果想讓OA項目成為持續支撐組織發展的基礎IT平臺,CIO們必須以戰略眼光來思考,不能把OA作為急就章項目來看待,在筆者看來成功的要素至少有三點。
1.正確地選擇產品或者項目方案。
你必須選擇一個可以滿足當前需求的產品或項目,否則以后的結果就很難預料,但以自己的需求為導向的選擇真的就能成功嗎?為什么那么多能夠理清自己需求的項目仍然不成功?這是因為沒有搞清楚產品和項目對自己的意義。
2.階段清晰的漸進式實施
常見的對實施的認識大多局限于軟件安裝、公文流程定義、表單設計等等,大部分都缺乏對實施的整體認識,筆者所在的用友致遠在長期的客戶實踐中,總結了實施三段論(共性應用的二八原則、局部深化、集成應用),因為涉及到很多方面,限于篇幅,筆者在后面的“如何實施階段規劃”中討論。
3.持續服務和持續升級
持續升級的好處不說了,說說持續服務。持續的服務也許是供應商的一種良好愿望,但也許只是為了收款時拍胸口的豪言壯語,你必須清楚,一切可持續的事物都不是靠愿望,而是某種內在的東西在支撐。
這部分內容比較簡單,但卻是影響項目成敗的最主要的價值觀和方法論的基礎,CIO們對此問題的充分認識和正確決策是保障項目成功的關鍵中的關鍵。因此下一問中我們先不對上面三個分支問題做出深入的闡述,我們從另一個角度,即那些曾經失敗的CIO為何踏入了所謂OA的“CIO陷阱”來了解更多的細節。