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OA系統可為現代企業管理建設帶來科學、合理的流程化辦公方式,有效解決企業管理難題,提升組織效率,促進. . .

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OA系統如何解決企業管理難題,助力企業降本增效?

       隨著人工智能、大數據及云計算的快速發展,辦公自動化系統逐漸受到企業和用戶關注,借助信息化的手段提升組織辦公效率和管理效率成為企業共識。OA系統作為將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,為現代企業管理建設帶來了科學、合理的流程化辦公。

       接下來,我們就以九思OA系統在助力各大中型企事業單位、機構協同辦公平臺建設中常用到的一些功能模塊來分析下,它是如何解決企業管理難題,提升組織效率,促進企業信息化發展的。

       門戶管理:門戶管理可實現企業各項通知、公告及相關信息資源的集中展現、訪問集中控制、權限集中管理、應用系統集中操控,為企業構建完善、全面的信息服務平臺,實現人與系統間的信息互動,助力管理者與員工間溝通、協作更便捷、有效。

       流程審批:流程審批子系統可實現對各類所提交流程的全方位管控,方便不同級別的員工及業務、項目需求進行不同的流程提報及審批,并且員工可實時查看流程進度,予以在線提醒督辦,既提高了流程審批效率,又可避免數據的泄露。

       計劃管理:計劃管理子系統功能多樣,可實現計劃從制定到執行的全過程管理,幫助員工合理規范任務安排,充分利用時間資源,有效協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。

       項目管理:項目管理子系統能以信息化的方式實現企業任務的統一管理、分配,動態跟進項目實施進度,實現跨組織和跨地域的協同管理,為管理層戰略決策提供支持,及時規避質量把控風險,有效提升企業項目管理效率,促進企業健康、可持續發展。

       公文管理:九思OA公文管理子系統可以實現收文管理、發文管理和歸檔管理的自動化,規范辦公流程,有力解決公文傳遞慢,信息收發、審批不及時、不同步,不易于查閱等問題,幫助相關人員從復雜的流程中“解放”出來,實現資源的合理配置,釋放組織潛能,加速平臺信息化建設。

       檔案管理:可定制性強、通用性強,可實現企業各類檔案、資料的無紙化、電子化管理,實現企業資源合理配置,減輕人員工作壓力,節約時間成本的同時,亦可保證企業檔案資源的安全、有效。

       會議管理:九思OA會議管理子系統可實現會前、會中、會后全流程管控,助力企業高效召開組織會議,有效提升會議的效率,充分發揮“會議”這一溝通方式的積極作用,賦予企業會議管理更多的靈活性,助力企業會議管理更加規范、合理,有效保障各項辦公任務執行落地。

       企業論壇:企業論壇為單位內的工作人員提供的一個非正式的溝通交流平臺。用戶可通過論壇管理子系統實現討論發布、信息交流、信息共享等。

       辦公自動化是現代企業信息化的重要標志。OA辦公系統的實施在規范企業組織管理,實現企業資源合理配置的同時,亦可大幅提高企業的組織管理能力與辦公效率,助力企業降本增效,加速企業信息化進程。

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