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       隨著人工智能、大數(shù)據(jù)及云計(jì)算的快速發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)逐漸受到企業(yè)和用戶關(guān)注，借助信息化的手段提升組織辦公效率和管理效率成為企業(yè)共識(shí)。OA系統(tǒng)作為將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，為現(xiàn)代企業(yè)管理建設(shè)帶來(lái)了科學(xué)、合理的流程化辦公。

       接下來(lái)，我們就以九思OA系統(tǒng)在助力各大中型企事業(yè)單位、機(jī)構(gòu)協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)中常用到的一些功能模塊來(lái)分析下，它是如何解決企業(yè)管理難題，提升組織效率，促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展的。

       門戶管理：門戶管理可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)通知、公告及相關(guān)信息資源的集中展現(xiàn)、訪問集中控制、權(quán)限集中管理、應(yīng)用系統(tǒng)集中操控，為企業(yè)構(gòu)建完善、全面的信息服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)間的信息互動(dòng)，助力管理者與員工間溝通、協(xié)作更便捷、有效。

       流程審批：流程審批子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)各類所提交流程的全方位管控，方便不同級(jí)別的員工及業(yè)務(wù)、項(xiàng)目需求進(jìn)行不同的流程提報(bào)及審批，并且員工可實(shí)時(shí)查看流程進(jìn)度，予以在線提醒督辦，既提高了流程審批效率，又可避免數(shù)據(jù)的泄露。

       計(jì)劃管理：計(jì)劃管理子系統(tǒng)功能多樣，可實(shí)現(xiàn)計(jì)劃從制定到執(zhí)行的全過程管理，幫助員工合理規(guī)范任務(wù)安排，充分利用時(shí)間資源，有效協(xié)同上級(jí)、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。

       項(xiàng)目管理：項(xiàng)目管理子系統(tǒng)能以信息化的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù)的統(tǒng)一管理、分配，動(dòng)態(tài)跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)跨組織和跨地域的協(xié)同管理，為管理層戰(zhàn)略決策提供支持，及時(shí)規(guī)避質(zhì)量把控風(fēng)險(xiǎn)，有效提升企業(yè)項(xiàng)目管理效率，促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

       公文管理：九思OA公文管理子系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)收文管理、發(fā)文管理和歸檔管理的自動(dòng)化，規(guī)范辦公流程，有力解決公文傳遞慢，信息收發(fā)、審批不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問題，幫助相關(guān)人員從復(fù)雜的流程中“解放”出來(lái)，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，釋放組織潛能，加速平臺(tái)信息化建設(shè)。

       檔案管理：可定制性強(qiáng)、通用性強(qiáng)，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類檔案、資料的無(wú)紙化、電子化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理配置，減輕人員工作壓力，節(jié)約時(shí)間成本的同時(shí)，亦可保證企業(yè)檔案資源的安全、有效。

       會(huì)議管理：九思OA會(huì)議管理子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程管控，助力企業(yè)高效召開組織會(huì)議，有效提升會(huì)議的效率，充分發(fā)揮“會(huì)議”這一溝通方式的積極作用，賦予企業(yè)會(huì)議管理更多的靈活性，助力企業(yè)會(huì)議管理更加規(guī)范、合理，有效保障各項(xiàng)辦公任務(wù)執(zhí)行落地。

       企業(yè)論壇：企業(yè)論壇為單位內(nèi)的工作人員提供的一個(gè)非正式的溝通交流平臺(tái)。用戶可通過論壇管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享等。

       辦公自動(dòng)化是現(xiàn)代企業(yè)信息化的重要標(biāo)志。OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施在規(guī)范企業(yè)組織管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理配置的同時(shí)，亦可大幅提高企業(yè)的組織管理能力與辦公效率，助力企業(yè)降本增效，加速企業(yè)信息化進(jìn)程。