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OA系統在信息化時代,已經成為推動能源企業實現現代化、減少事故災難、提升企業核心競爭力的重要手段,并. . .

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OA系統如何為能源行業辦公管理賦能?
標簽: OA   OA系統   九思軟件   來源: 光明網     閱讀次數: 464

       如今,大多數行業都在信息化大背景之下尋求新的道路,而傳統的能源企業同樣面臨著諸多顯示問題,如現代化信息建設欠缺、事故災難居多、企業核心競爭力沒有占據有力地位等,這就需要用嶄新的視角來透視目前的能源市場狀況,在競爭能力、產品質量、收益率、效率及客戶服務等方面加強企業內部管理,清楚地厘清形勢才能夠解決困難。

       九思軟件作為OA行業的領軍企業,在全面了解能源行業運作特點的基礎上,提供一套完善針對能源行業的OA解決方案,滿足所有能源企業的各種各樣的業務需求,具體如下:

       企業門戶
       企業門戶是個人用戶、工作組和部門提供訪問信息及信息發布的可定制的工作環境,通過提供的協同辦公系統的門戶設置,可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、部門門戶、單位門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等,從而實現將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。

       工作流程

       工作流程是制度化剛性流程的具體應用。企業在經營和成長過程中,逐步會沉淀下很多規章制度,其中包括各種紙質表單、流程規范、數據規范、崗位說明、權限等,制度的形成、推廣和優化過程,也是規范員工行為的過程,是實現內部協作分工的過程、是規范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。通過工作流軟件的實施和應用,可以幫助企業規章制度和管理規范有效落地。

       公文管理

       公文管理是以工作流為基礎定義的特殊模塊,主要負責實現內部公文管理電子收發管理,由電子行文代替手工行文。公文管理模塊專業實現對組織公共文書的電子收發管理,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索等各種應用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。

       知識管理

       組織在發展過程中創造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術文檔、經驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里……通系統辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化,對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新,為團隊帶來更高的經濟效益。

       融合通訊

       該OA系統配備了該系統助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用,如系統信息的提醒可以采用該系統助手。

       計劃管理

       計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。目的在于團隊成員和領導之間,明確目標和達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務。日程事件不僅對個人時間做有效管理,也是為了和其它同事達成協調的需要。計劃管理提供了日程和匯報的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,團隊相關人員的工作計劃和進程。

       實際上,九思能源行業OA解決方案還有很多解決模塊兒,上述只是截取了一些作為展示。OA系統在信息化時代,已經成為推動能源企業實現現代化、減少事故災難、提升企業核心競爭力的重要手段,并且促進企業更好地發展。 

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