針對生產制造業,OA協同辦公系統通過對流程的管理控制,將日常的業務管理和人、財、物做到協同、動態、和. . .
信息化時代,生產制造企業想獲得可持續發展就必須想辦法改變傳統的管理模式、提高生產管理效率、降低傳統的采購、庫存、生產、銷售以及各環節的辦公管理成本等。通過對制造加工業的深入研究,總結九思軟件以往的OA項目實施經驗,結合國際上先進的協同應用管理思想及技術,提出如下解決方案:
1、搭建生產制造企業信息門戶
九思軟件OA系統課為內部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統一的平臺入口;它可以整合生產制造企業組織內的各種系統資源,提供日常辦公、經營管理、統計分析、知識管理、組織文化的傳播。將這些信息整合到不同的門戶下去,組織內部的各種管理層、普通員工、決策層等不同角色用戶都可以通過這個統一入口獲得個性化的信息與服務。如:可以通過多級立體的信息門戶,專門為不同部門,不同組織定制提取相關聯的信息;為組織內的采購部門提供原材料信息、供應商報價信息等,為銷售部門提供銷售策略、產品信息等,為供應商提供訂單信息,庫存信息等,為銷售服務商提供產品價格信息,技術服務信息等。從而實現有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人,并保持顯示的信息始終為最新最重要的信息。
2、創建生產制造企業工作流管理平臺
在工作流的適用性上,不但可以做到表單樣式的靈活設計,還可以在表單中實現字段計算、合計、二維表等特殊應用;不但支持流程的剛性規范,還可以支持流程根據職務、天數、金額、字段等各種條件進行流程走向判斷;不但支持表單流程的集成,還支持同一流程在不同節點展現不同的表單,支持子流程觸發技術。
九思工作流管理平臺實現了跨部門、跨單位、多人員、多任務的協同工作,在統一規劃統一調度和高效交流下完成,以強大的系統工作流引擎以及自定義、圖形化的制作工具為基礎,打造高效辦公自動化體系,實現共同目標。
3、實現生產制造企業知識管理和共享
通過協同知識管理平臺將組織日常工作中各環節積累的各類技術信息、營銷信息、管理信息等經驗知識進行收集、整理、沉淀、創新和利用,并快速地傳遞給新人、合作伙伴等,確保企業不會因人員的流失而丟掉相應的經驗及方法。
對于制造業而言,產品的品質是企業的生命,所以通過強大的OA知識管理體系,建立一套質量文件管理系統,落實文件制定、核準作業,嚴格管制文件發行與變更流程,是公司質量控制的基礎。
面對競爭日益激烈的社會發展形勢,生產制造企業要想在市場中占得一席之地,就必須通過現代的管理模式來提高生產管理效率、降低傳統的采購、庫存、生產等各環節的成本。OA協同辦公系統通過對流程的管理控制,將日常的業務管理和人、財、物做到協同、動態、和諧發展。