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企業選型OA系統的目的多在于改善組織管理模式,創新辦公方式,以在日趨激烈的市場競爭中占據優勢,因此,. . .

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企業選型OA系統的常見誤區盤點

       很多人在選擇企業OA系統時,由于不了解,往往會走入營銷誤區,選擇與自己企業并不適合的辦公系統。今天,九思軟件就給大家盤點下企業OA系統在選型時所常見的那些誤區。希望對想要通過OA系統來改善企業協同辦公效率的CIO會有所幫助。

       1、功能越多越好

       每個企業性質不一樣,其運營方式也是不盡相同。而且由于組織結構差異,各部門的工作方式也是不同的。這就寓意著每個企業最常用的辦公功能不同,每個功能的具體設計項目也不同,部門企業經常會用到的辦公功能其他企業可能十多年也用不上一回。OA系統是幫助企業提高效率的,它的功能自然應該和企業的具體運營方式吻合,所以盲目追求多是沒有意義的。

更何況,功能越多,對服務器要求越高,后期維護成本也越高,這些額外功能只會成為企業負擔,耗財耗力。九思軟件可以提供的辦公功能繁多,為了適合不同企業的要求,我們的功能都可以根據需要進行集成??蛻粜枰膸醉椆δ?,我們在OA系統中才會鋪設某種功能,提高OA系統的性價比,讓其使用率更高。

       2、一次買斷

       為了方便,企業想要把OA系統做成“一錘子買賣”。你交付好系統,我付清現金,然后各走各路互不干擾。這是在給企業減輕負擔么?不,這是在給自己“埋炸彈”。OA系統是需要隨時更新的,如果企業只在交付時看到運行正常就匆匆結束交易,后期出現問題就會很麻煩。系統是專業人士研發設計的,許多問題一般系統管理員解決不了,而且隨著OA系統使用時間加長,系統的壓力會變大,定期維護整改是很有必要的,而這些沒有專業人士很難辦到。

       這種“一次買斷”的行為受害的只有企業,系統使用時間越長,系統暴露問題更多,不管售后的OA系統企業自然輕松。九思軟件站在客戶角度想問題,求“雙贏”狀態,與客戶保持友好關系,既是對客戶負責,也是為自己企業的好口碑負責。

       企業選型OA系統的目的多在于改善組織管理模式,創新辦公方式,以在日趨激烈的市場競爭中占據優勢,因此,企業OA系統選型要慎之又慎,不要貪一時便宜,多看多選多對比,才可能找到最適合企業的OA辦公系統

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