OA系統(tǒng)是面向組織的日常運(yùn)作和管理,提高企業(yè)辦公效率、提升企業(yè)管理水平,以及降低企業(yè)辦公成本,幫助企. . .
OA系統(tǒng)是面向組織的日常運(yùn)作和管理,由員工及管理者使用的應(yīng)用系統(tǒng),是時(shí)下提高企業(yè)辦公效率、提升企業(yè)管理水平,以及降低企業(yè)辦公成本,幫助企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益的重要辦公管理軟件。如九思軟件,其不僅可實(shí)現(xiàn)包括流程審批、文檔管理、知識(shí)管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、流程管理、督辦管理、項(xiàng)目管理等數(shù)十甚至上百的企業(yè)日常辦公功能應(yīng)用,更是加速了企業(yè)信息化進(jìn)程。OA系統(tǒng)可謂是開創(chuàng)了企業(yè)革命的新時(shí)代。
一:提高企業(yè)信息化管理
隨著科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)成為了人們生活工作的重要一部分,企業(yè)的工作也開始向信息化靠近,OA系統(tǒng)能夠提供企業(yè)的日常工作的信息化,如審批單據(jù),發(fā)送公文等,線上辦公不僅方便快捷,遇到問(wèn)題還易修改,也方便查看。極大程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的及時(shí)、有效處理,精簡(jiǎn)了企業(yè)辦公流程。
二:降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
OA系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)處理電子化的性質(zhì)在一定程度上實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。無(wú)論是信息的上傳下達(dá)還是傳送文件、票據(jù)、費(fèi)用管理等各項(xiàng)辦公需求均也不再需要人工傳遞,僅通過(guò)系統(tǒng)相關(guān)模塊即可實(shí)現(xiàn)。即避免了人力資源的浪費(fèi)有減少了紙張資源消耗,從而減少辦公費(fèi)用,降低企業(yè)成本。
三:強(qiáng)化任務(wù)安排,職責(zé)明確
通過(guò)OA系統(tǒng)可設(shè)置工作流程,系統(tǒng)會(huì)按流程進(jìn)行工作內(nèi)容的分配,員工不會(huì)出現(xiàn)互相推諉的情況,出了問(wèn)題也可以通過(guò)工作記錄確定責(zé)任,權(quán)責(zé)明確。流程自動(dòng)運(yùn)行,無(wú)需專人監(jiān)控,解放勞動(dòng)力。
四:消除信息孤島
企業(yè)是一個(gè)整體,但各部門之間沒有多余的精力時(shí)間去互相交流工作內(nèi)容,容易出現(xiàn)信息不對(duì)稱。有了OA系統(tǒng),每一位員工都可以在系統(tǒng)上瀏覽企業(yè)的最新信息,獲取最新資訊,彼此之間增進(jìn)了解,消除信息孤島。
五:逃脫時(shí)間、空間束縛
OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公,不受時(shí)間空間限制,即使外出出差也可以在系統(tǒng)上完成正常工作審批,工作匯報(bào),節(jié)省大家時(shí)間,緩解工作壓力。
九思軟件,作為國(guó)內(nèi)OA行業(yè)領(lǐng)軍品牌,發(fā)展十余年來(lái)憑借專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)積累有豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及平臺(tái)建設(shè)成功案例。相比較于其他辦公管理軟件,九思OA不僅易用、易維護(hù),功能完善,兼容性好,卓越的綜合辦公服務(wù)更是得到了各知名企業(yè)集團(tuán)的一致信賴。