九思軟件可為企業建立完善的流程管理體系,推動辦公管理的有序化、合理化,從實際中解決了企業管理中存在的. . .
九思軟件憑借專業的OA協同辦公技術及服務優勢迅速得到了大眾認可,成為各集團、行業提升組織管理,加速信息化堅實的理想辦公管理軟件。它不僅可為企業建立完善的流程管理體系,推動辦公管理的有序化、合理化,亦是從實際中解決了企業管理中存在的諸多管理問題,有效提高了企業的經營管理效率。
信息公開
以往企業傳達公共消息,會采用張貼公告或是打印官方文件在員工中流通查看,不僅無法保證每位員工都能領會精神,還浪費時間。九思OA系統則可以線上發布企業公告,每位員工上線后就會收到督辦提醒,對公告內容及時作出回應。
簡化流程
之前財務報銷,員工需要收集好所有收據后再請各方領導審批,開證明文件等,報一次找一次,如果聯系不到,還會耽誤不少時間。現在通過九思OA系統,OA系統管理員可以提前設置好報銷流程,有需要報銷的同事直接在線上填寫報銷申請單,附上相關照片就可以申請,開始運行報銷流程。OA系統會按設計好的流程發送給相關領導進行審批,無需專人監督。待審批人都確認通過后,報銷人將原件交回財務部,財務部直接確認即可。省去員工實地走流程的繁瑣,節省工作時間。
保護隱私
有些工作需要企業內部各部門之間配合完成,臨時聯系并沒有合作過的同事會不方便,有部分人為了隱私不愿透露私人社交聯系方式,但苦于沒有交流平臺必須添加微信、QQ。如果有了專為協同工作而生的OA系統,大家可以在信息平臺交流,又不需要泄露隱私,安全又便捷。有臨時合作的外部伙伴也可以暫時加入OA系統,方便當時段工作交流,系統管理員可以對這類人進行權限設置,他們登錄OA系統只擁有部分權限,避免泄露公司機密。
除此之外,九思OA系統還能實現公文流轉、各種流程審批、文檔管理、制度管理、會議管理、日程計劃管理、工作匯報管理、物品管理、車輛管理、新聞發布等眾多實用的功能。可以簡化企業中的許多工作,從工作中的各個角度幫助減輕員工壓力,提升企業效率,讓員工輕松享受工作。