OA系統是企業實現管理智能的好伙伴,通過將紙質的審批單據電子化和模版化,將人工審批流程、業務催辦督辦. . .
智能化,是近年來的熱詞,也在多領域內興起。同時也是現代人類文明發展的趨勢,是企業發展的重要路徑。智能化的辦公模式也讓企業發展更加有效率,也深化了企業管理層對管理智能概念的認知,從而讓企業能夠時刻緊跟信息時代發展潮流,為企業營造良好的發展前景奠定基礎。
智能管理究竟是什么?
關于智能管理這一概念,最早是由北京科技大學的涂序彥教授提出的,他認為管理是通過計劃、組織、激勵、協調、控制等手段,為集體活動配置資源、建立秩序、營造氛圍,最后達成預定目標的實踐過程。
從定義中可以看出,管理要有預定目標、管理的任務是配置資源、建立秩序、營造氛圍,管理的手段是計劃、組織、激勵、協調、控制等各項職能。總而言之,就是要科學化、標準化。
管理瓶頸交給OA解決?
一般來說,企業管理模式是在長時間的實踐發展過程中積淀下來的,形成并在一定時期內基本固定下來的一系列管理制度、規章、程序、結構和方法。隨著科技的進步以及信息化的發展,傳統的管理模式已經越來越不能適應企業的發展需求,同時也出現了很多問題,造成人工成本較高、吞噬企業利潤、企業審批效率較低、領導層獲取信息滯后等,嚴重影響企業決策。
九思軟件協同辦公系統通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等,幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。
除此之外,全面規范企業基礎管理流程,如對業務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規范,來幫助企業實現制度的行為落地。
事實上,OA系統是企業實現管理智能的好伙伴,通過將紙質的審批單據電子化和模版化,將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,實現網絡辦公和移動辦公,同時可以有效解決企業管理遇到的瓶頸。