
集團企業(yè)通過九思OA可有效打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島,與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行融合,. . .
在信息化時代,企業(yè)管理中的五要素:人、財、物、信息、時間在企業(yè)經(jīng)營中的重要性在發(fā)生劇烈變化,信息化已經(jīng)悄然成為提升企業(yè)競爭力的核心因素,而信息化建設(shè)中協(xié)同辦公系統(tǒng)對于提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)作的執(zhí)行力將起到變革作用。為了解決發(fā)展過程中遇到的基礎(chǔ)管理問題,必須借助于專業(yè)的管理工具去解決,比如行業(yè)內(nèi)有口皆碑的OA品牌廠商九思軟件。
九思集團OA管理解決方案是為集團,各分支機構(gòu)分公司之間信息溝通整體解決方案。它的目標是通過實現(xiàn)集團、企業(yè)數(shù)字化辦公,使集團、企業(yè)能夠及時捕捉外部信息,加強對突發(fā)事件的反映能力,加快各級機構(gòu),各分公司內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)和共享,并及時對外發(fā)布,全面提高企業(yè)辦公效率,體現(xiàn)“統(tǒng)一管理、分散經(jīng)營”的思想。下面是一些系統(tǒng)里重要的模塊介紹:
審批業(yè)務(wù):通過業(yè)務(wù)單據(jù)的規(guī)范、崗位操作的規(guī)范、審批流程的規(guī)范、審批權(quán)限的規(guī)范、審批時間的規(guī)范、審批意見的規(guī)范、流程使用范圍的規(guī)范、審批委辦的規(guī)范、審批轉(zhuǎn)辦的規(guī)范、歷史審批查看的規(guī)范,全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程,幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。
管理溝通:通過部署各種信息化的溝通工具,并且對工具進行分工和組合運用,如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等,幫助企業(yè)管理者和員工,按照溝通內(nèi)容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協(xié)作性、開放性等不同緯度分層管理,做好時間管理,全面提高內(nèi)部的協(xié)作、溝通的效率,實現(xiàn)固定時間內(nèi)做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。
助力企業(yè)文化建設(shè):過搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、發(fā)展建議、領(lǐng)導心聲、調(diào)查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術(shù)快報、產(chǎn)品改進等各種互動欄目,提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導學習型文化、實現(xiàn)企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。
知識管理:通過知識管理模塊,實現(xiàn)以“企業(yè)級知識、項目級知識、個人級知識、網(wǎng)絡(luò)級知識”為核心的,散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作過程、網(wǎng)絡(luò)中的,不同緯度的隱形知識顯性化,并通過顯性知識電子化,實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新。
計劃管理:通過計劃管理模塊,解決企業(yè)計劃不如變化快、計劃常常流于形式的困惑。系統(tǒng)能夠以二維象限管理法為理論原則,以把員工的重點精力投放到重要事項中去為目標,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等緯度安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
集團企業(yè)通過九思OA構(gòu)建全員信息化的第一臺階,并且成為與其他系統(tǒng)進行應(yīng)用、數(shù)據(jù)、信息集成的中心平臺,打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島,與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行融合,做到信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用,推動企業(yè)基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。