集團企業通過九思OA可有效打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島,與其他業務系統進行融合,. . .
在信息化時代,企業管理中的五要素:人、財、物、信息、時間在企業經營中的重要性在發生劇烈變化,信息化已經悄然成為提升企業競爭力的核心因素,而信息化建設中協同辦公系統對于提升企業內部協作的執行力將起到變革作用。為了解決發展過程中遇到的基礎管理問題,必須借助于專業的管理工具去解決,比如行業內有口皆碑的OA品牌廠商九思軟件。
九思集團OA管理解決方案是為集團,各分支機構分公司之間信息溝通整體解決方案。它的目標是通過實現集團、企業數字化辦公,使集團、企業能夠及時捕捉外部信息,加強對突發事件的反映能力,加快各級機構,各分公司內部信息的流轉、協調和共享,并及時對外發布,全面提高企業辦公效率,體現“統一管理、分散經營”的思想。下面是一些系統里重要的模塊介紹:
審批業務:通過業務單據的規范、崗位操作的規范、審批流程的規范、審批權限的規范、審批時間的規范、審批意見的規范、流程使用范圍的規范、審批委辦的規范、審批轉辦的規范、歷史審批查看的規范,全面規范企業基礎管理流程,幫助企業實現制度的行為落地。
管理溝通:通過部署各種信息化的溝通工具,并且對工具進行分工和組合運用,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等,幫助企業管理者和員工,按照溝通內容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協作性、開放性等不同緯度分層管理,做好時間管理,全面提高內部的協作、溝通的效率,實現固定時間內做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。
助力企業文化建設:過搭建企業論壇、公司動態、單位新聞、活動通報、發展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目,提高員工的主人翁意識、增強企業的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業價值觀和核心理念的宣貫、統一。
知識管理:通過知識管理模塊,實現以“企業級知識、項目級知識、個人級知識、網絡級知識”為核心的,散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、工作過程、網絡中的,不同緯度的隱形知識顯性化,并通過顯性知識電子化,實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新。
計劃管理:通過計劃管理模塊,解決企業計劃不如變化快、計劃常常流于形式的困惑。系統能夠以二維象限管理法為理論原則,以把員工的重點精力投放到重要事項中去為目標,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等緯度安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
集團企業通過九思OA構建全員信息化的第一臺階,并且成為與其他系統進行應用、數據、信息集成的中心平臺,打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島,與其他業務系統進行融合,做到信息在不同系統間的推送、共享和調用,推動企業基礎管理向“規范、高效、管控、變革”的方向發展。