隨著新的商業(yè)模式的出現(xiàn)，企業(yè)管理不斷寬泛、深化，對企業(yè)oa辦公系統(tǒng)在辦公流程上的要求也會變得越來越高. . .
隨著經(jīng)濟形勢的發(fā)展和信息技術的應用，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式正在發(fā)生在深刻的變革，而且隨著九思、軟通動力、聯(lián)合永道等行業(yè)革新者不斷拓展企業(yè)oa的功能，OA的角色也在不斷的深入。在這種情況下，OA辦公系統(tǒng)不再是單純無紙化辦公，而是利用OA平臺自身的特點，對接嵌套多種類企業(yè)級應用，再加上先進的管理模式和理念，oa辦公系統(tǒng)變成更加專業(yè)和嚴謹?shù)慕M織行為管理工具。
而且隨著新的商業(yè)模式的出現(xiàn)，企業(yè)管理不斷寬泛、深化，對企業(yè)oa辦公系統(tǒng)在辦公流程上的要求也會變得越來越高！如何利用OA辦公系統(tǒng)來滿足不斷深化的管理模式，就成了重中之重。
第一，利用OA實現(xiàn)內(nèi)部組織創(chuàng)新。企業(yè)oa系統(tǒng)的扁平化組織，組織創(chuàng)新最重要的一個利器。通過OA辦公系統(tǒng)構建偏平的企業(yè)組織架構，將上下級溝通的阻礙縮短，讓員工與部門，尤其是基層員工與基層團隊能夠更加能動，把基層員工和基層團隊的積極性和創(chuàng)造力充分地激發(fā)出來，用大基數(shù)群體的活躍激發(fā)整個組織的活力，加速了企業(yè)內(nèi)部組織創(chuàng)新的進程。
第二、利用OA實現(xiàn)動態(tài)資源配置。在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代，資源配置得到了全面的均衡與優(yōu)化。通過企業(yè)oa權限規(guī)劃與部門職責劃分，完成資源的一次分配。在傳統(tǒng)模式下，跨部門、多人員的業(yè)務步驟繁多或者各種推諉，傳統(tǒng)企業(yè)資源配置的癥結就在這里。而通過OA辦公系統(tǒng)的項目管理域協(xié)同作業(yè)，在第一時間將資源實現(xiàn)隨業(yè)務轉(zhuǎn)變的動態(tài)配置，甚至可以完成企業(yè)在全球范圍配置資源，讓業(yè)務如魚得水。
第三、利用OA實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理與驅(qū)動。通過OA辦公系統(tǒng)的部署，將抽象業(yè)務、流程數(shù)據(jù)化，改變管理的模式，讓數(shù)據(jù)說話，就是企業(yè)運營要向以流程數(shù)據(jù)驅(qū)動為主的模式改變，數(shù)據(jù)已經(jīng)超越流程，成為驅(qū)動企業(yè)運營的戰(zhàn)略與關鍵資產(chǎn)。通過企業(yè)oa系統(tǒng)，主動建立對行為數(shù)據(jù)的挖掘，方便管理，同時不斷修正人的行為效率，從某種程度上實現(xiàn)了系統(tǒng)讓人愿意用，讓人覺得有用，而用戶的行為數(shù)據(jù)又不斷促成系統(tǒng)更好的服務于人的需要的正向循環(huán)。
第四、利用OA實時企業(yè)運營。由于公司在日常經(jīng)營管理工作中需要上傳和下達各類公文文件，而且隨著公司的發(fā)展壯大，各分公司、項目部和駐外機構設立在各處，傳統(tǒng)模式往往會導致日常公司文件的上傳下達時效性相對較低，而現(xiàn)在公司的新聞、公告、通知等信息均統(tǒng)一通過企業(yè)oa平臺進行有針對性的發(fā)布，OA辦公系統(tǒng)用戶可在其權限范圍內(nèi)查看與自己相關信息，使相關業(yè)務提醒一步跟進，企業(yè)管理運營由原來的延時運營變成實時運營，并將成為常態(tài)。
