OA軟件問世至今已有二十余年,其間經(jīng)歷了產(chǎn)品技術(shù)路線的更迭、概念的變更,領(lǐng)軍廠商也由當(dāng)初的點(diǎn)擊科技等. . .
OA軟件問世至今已有二十余年,其間經(jīng)歷了產(chǎn)品技術(shù)路線的更迭、概念的變更,領(lǐng)軍廠商也由當(dāng)初的點(diǎn)擊科技等綜合性廠商,發(fā)展到今天以九思軟件(jxiprlawyer.com)等為首的專業(yè)性廠商。OA軟件技術(shù)和成熟度在大幅度提高,但OA項(xiàng)目失敗率卻一直居高不下,個(gè)中緣由引人深思。
用戶體驗(yàn)欠佳
OA項(xiàng)目的失敗原因很多,包括用戶方面和供應(yīng)商方面。用戶方面原因一般是選型失誤、習(xí)慣固化、執(zhí)行力不足等;供應(yīng)商方面一般有產(chǎn)品功能缺陷、實(shí)施方法欠佳、跟蹤服務(wù)不到位等。當(dāng)然,如果軟件的整體項(xiàng)目成功率低下,更多責(zé)任應(yīng)在供應(yīng)商。
由于OA系統(tǒng)涉及全員應(yīng)用,企業(yè)全員IT素質(zhì)又參差不齊,這對于OA項(xiàng)目建設(shè)在易理解易操作、易管理、易維護(hù)等方面有所要求,合格的OA系統(tǒng)應(yīng)該是簡單易學(xué),容易在全員范圍內(nèi)快速推廣的系統(tǒng)。
授人以漁 除了方法還要有漁具
每套OA系統(tǒng)上線前都會(huì)進(jìn)行管理員培訓(xùn)和全員培訓(xùn),教會(huì)用戶如何使用系統(tǒng),如何通過系統(tǒng)讓工作更加高效。好比釣魚,培訓(xùn)是將釣魚的方法和秘訣傳授給了用戶。九思軟件(jxiprlawyer.com)作為OA項(xiàng)目成功率最高的廠商便獨(dú)家提煉的“授人以漁”的實(shí)施方法論,在OA項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施計(jì)劃和過程管理上,都以培養(yǎng)一批懂業(yè)務(wù)、也懂系統(tǒng)的骨干人才為重點(diǎn),全面組織一系列的培訓(xùn)工作,力爭驗(yàn)收前,能夠成為系統(tǒng)的真正主人。
但僅僅有方法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要有工具,如果空有理論而無漁具依然是一條魚也釣不上來的。目前多數(shù)OA軟件實(shí)行全封閉式的產(chǎn)品開發(fā),0代碼開源,用戶后期如果有開發(fā)需求只能求助于前廠商,這便在二者之間形成了變相綁架的不良關(guān)系。因此,代碼開源將是OA軟件后續(xù)發(fā)展的一大趨勢。九思軟件在其新推出的V8系統(tǒng)中也率先實(shí)現(xiàn)了30%的代碼開源,成功邁出關(guān)鍵的第一步。