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選型OA切忌眼光過分“長遠”
標簽: OA系統   OA選型   來源:      閱讀次數: 569

OA軟件市場的發展,為用戶提供了眾多選擇,九思軟件(jxiprlawyer.com)、致遠、金和等也成為OA選型的熱門品牌。用戶選型OA有兩個目的:用得上和用得好。前者為初級需求,即用戶在發展到一定階段時迫切需要OA這樣的管理軟件來控制組織基礎管理;后者為擴展需求,即用戶在通過OA實現效率提升后,發現還可以通過這個平臺,更便捷地對組織企業管理進行操控。當前,許多用戶便處在擴展需求階段,選型OA時更多地關注到擴展功能上,這是有必要的,但專家提醒,選型用戶應適當收斂,不要把眼光得過分“長遠”。

牢記選型初衷

用戶在OA選型初期也許只是想著解決請假報銷流程管理,或公文處理,或通知公告等,但隨著選型的深入,需求不斷發生變更,想要解決的問題越來越多,以至于弱化了選型的初衷,于是最后定格的OA系統要么束之高閣,要么水土不服。

OA選型中需求發生變更是正常的,畢竟用戶對OA系統不盡了解,功能配置、價值實現方式等都似懂未懂,因此難免在選型過程中重新對需求進行整理。但是,無論新增的需求有多重要,帶來的價值有多巨大,用戶始終都要牢記選型初衷,選擇最能解決前期需求的OA軟件,在此基礎上實現更大價值。

量體裁衣 張弛有度

父母在給孩子買衣服的時候往往存在買大不買合的心理,因為買大了明年還能穿,正合適的話便穿不了很久。然而,即使一年后衣服合身了卻同樣只是合身一時而已,與一年前沒大區別,反而失去了當初購買的價值。

OA如給孩子買衣服,買小自然是完全不可取的,買正合適也不是明智之策,畢竟孩子在快速長身體時期。正確的購買方向是既能滿足當前著裝的需求,又能留出既定時間內的伸展空間。這就是我們說的,既要量體裁衣,又要張弛有度。

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