作為信息化建設的產物,OA系統為企業所帶來高效的組織管理體系,更是企業執行力的提升和落實。
作為信息化建設的產物,OA系統為企業所帶來高效的組織管理體系,更是企業執行力的提升和落實。
中國石油化工股份有限公司(中國石化),是中國最大的一體化能源化工公司之一,主要從事石油、天然氣、石油產品、石油化工及其它化工產品和其它商品、技術的進出口、代理進出口業務;
【面臨問題】
企業的各發展階段的發展都有離不開項目的制定、規劃。從某種程度而言,項目管理已經成為現代企業整個信息化建設的重要一環。尤其是對于中石化而言,每個項目更是要做好細則的制定、規劃、實施,確保項目執行力可以有效落實,項目圓滿完成。
【解決方案】
九思軟件根據中石化發展現狀,經綜合分析考慮,為其提出了如下OA項目管理子系統規劃方案參考建議:
新建項目:統一新建模板,項目可括項目開始/結束時間、負責人、項目進展狀態、完成率、相關參與人員及對項目的描述和項目階段進展。
項目文檔:對企業創建的所有項目,自動進行樹形結構的文檔類型的劃分,對項目進行有序的分類管理,讓企業人員一目了然的看到企業目前所存在的項目,也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
項目查詢:實現項目的查詢,包括項目名稱、項目分類、項目進度、項目負責人、開始/結束日期等操作。
項目任務:項目中領導布置給項目成員的任務。包括項目名稱、實施周期、實際天數等。
項目分工:把項目中每個階段的任務進行細化,分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務及完成情況、成果文檔及領導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等,并對權限進行相應劃分。
項目流程:支持從項目中直接發起流程和協同,同時在發送協同和流程的時候可以關聯相應的項目名稱,可以把和項目有關的協同和流程集中的展現在項目的統一展現平臺上,方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協同或流程的辦理進展。
項目監控:讓項目領導及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。
項目權限控制:項目負責人能配置項目。項目負責人、項目領導、項目參與人新建和項目相關的協同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關人員只有查看項目信息的權限。
九思OA項目管理方案實現了跨組織和跨地域的協同管理,通過項目管理的方式,統一平臺,項目數據共享,可幫助企業及時了解項目的進展,選配資源,協調組織,幫助提高項目的管理效率。同時,中石化OA項目管理方案建議的實施也必然會有效調動員工積極性、主動性和創造性,推動企業項目執行力提升。