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IT規劃
IT programming

?九思OA專家團隊,從辦公流程、財務流程、采供流程等方面出發,綜合自身情況及OA系統對企業流程審批、. . .

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一號店OA流程審批管理子系統,全方位滿足你的辦公需求

       OA審批是利用OA系統來對企業行政、財務、日常辦公工作審核批復的一種辦公方式。相比較于傳統的人工流程審批,OA辦公自動化的形式不僅似的企業流程審批更加簡便、高效,更是在一定程度上使得員工分工更加明晰,崗位職責更加規范,為企業提升辦公效率和增強企業團隊協作能力奠定了基礎。

       1號店,電子商務型網站,精選全球好貨,提供休閑零食、母嬰玩具、進口食品、服飾內衣,生鮮、家電家居等各品類的優質商品。致力于以高質量的商品,低成本、快速度、高效率的流通,讓顧客充分享受全新的生活方式和實惠方便的購物。

       九思OA專家團隊,針對一號店自身情況及OA系統對企業流程審批、管理、辦公等方面的諸多優勢,經綜合考慮分析后,從辦公流程、財務流程、采供流程等方面出發,為其提出了如下OA流程審批管理子系統的規劃性參考建議。以助力企業深化管理,簡化流程審批,提高企業辦公效率,為企業構建更加科學、規范的辦公環境。具體參考如下:

       辦公流程:OA辦公系統最根本作用就是解決多人員、多部門間的高效協同辦公問題。通過對企業現有流程進行重新整合實現企業的規范化和高效運作,以流程帶動信息、物資和資金在企業內部無障礙地流轉,實現對企業日常工作方方面面的管理。為此,OA辦公流程基本內容包括文件處理、事務處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發、收文發文、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等。

       財務類審批流程:包括用/付款申請,借款審批、工資和款項支付流程等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作。以及流程審批的跟蹤。流程審批的跟蹤和相關單據的打印、款項分類統計等。其不僅可有效助力企業根據財務收支情況制定、總結、統計相關數據,還可跟根據財務現狀來制定企業未來發展規劃及相關事項應對方案。

       采供流程:包括采購需求發起、預算與立項審批,供應商選擇、簽訂采購合同,訂貨下單,付款,驗收入庫。形成對大中型組織采購業務的全流程閉環管理。從而,最大限度地提高了采購流程各個關鍵環節的透明度,讓組織內部與外部各個相關方的決策和行為都有據可循。從而實現對企業采購的全程跟蹤,規避企業采購風險。

       人事管理類審批流程:主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓考核表、轉正申請、工資發放、辭退/離職申請、人事變動審批,福利領取、獎罰申請審批流程等。

       行政事務類審批流程:主要包括辦公用品申請、車輛申請、會議管理、名片印制申請、用章申請、資產維護記錄、招待申請、工作區域登記;請假申請、出差申請、外出公干申請、加班申請、值班申請、外出的申請和審批流程;文件呈報審批、福利領取、獎懲申請審批流程等。

       一號店OA流程審批管理子系統的建立,電子化的流程審批方式為企業節約了大量的時間成本和資源消耗,有效提高企業的審批管理效率,而九思OA系統特有的流程推動,移動端與PC端的完美無縫對接更是有效確保了流程審批的成功率,全方位滿足了企業的辦公需求,為構建智能、高效,科學、規范的信息化企業鋪平了道路。

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