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OA系統(tǒng)不僅在于可為企業(yè)帶來規(guī)范化的流程管理,在提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)還可有效避免企業(yè)人才的流失. . .

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九思OA鎖定企業(yè)“知識管理”,避免資源因人“流失”

       OA系統(tǒng)為企業(yè)帶來的意義是長遠(yuǎn)的,它不僅在于可為企業(yè)帶來規(guī)范化的流程管理,在提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)還可有效避免企業(yè)人才的流失給企業(yè)資源造成損失。九思軟件通過OA知識管理模塊即實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的資源有效管控。

       知識管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要財(cái)富,它集中了企業(yè)發(fā)展過程中的各種文件、公文、報(bào)告、審批、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等資源,對于企業(yè)發(fā)展有著積極的指導(dǎo)作用。九思OA系統(tǒng)知識管理模塊則通過電子化的手段實(shí)現(xiàn)了這些隱形知識的顯性化,實(shí)現(xiàn)了從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理、創(chuàng)新,方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請、查詢和使用。

       1、幫助企業(yè)快速積累知識

       九思OA系統(tǒng)通過知識欄目將企業(yè)以往日常管理及工作中的各類知識文檔、工作心得、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等企業(yè)知識按照相同、相異、相關(guān)等屬性劃分成不同類別的知識體系,按類別、收集、整理、發(fā)布,建立知識檔案庫。方便所有員工隨時(shí)隨地持續(xù)高效的將知識積累到企業(yè)知識庫中。

       九思OA也支持在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后,相應(yīng)的文檔資料自動歸檔到企業(yè)知識庫中,源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工,讓其邊學(xué)邊用,提升自我,提升辦公效率。

       2、在流程與會議中充分利用知識

       九思OA系統(tǒng)提供在流程表單中關(guān)聯(lián)相關(guān)知識文檔,讓流程發(fā)起人有更多信息參考,同時(shí)提供給流程審批人更多決策支持。在會議管理中,九思OA系統(tǒng)提供全面系統(tǒng)的文檔關(guān)聯(lián)解決方案,讓與會人員在會議前能提前了解所有會議資料,會議結(jié)束后第一時(shí)間查閱會議紀(jì)要,以及后續(xù)上傳相關(guān)會議文檔等。

       3、幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展

       項(xiàng)目文檔:幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。如企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目、售后服務(wù)等欄目等。

       4、幫助每個(gè)員工收藏知識

       九思OA系統(tǒng)提供方便、快捷的文檔收藏功能,對于任何一篇文檔都可以隨時(shí)收藏到個(gè)人文檔。同時(shí),用戶可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容,及時(shí)獲取來著網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識更新。

       5、通過權(quán)限分配,保證知識管理安全性

       九思OA通過權(quán)限設(shè)置,根據(jù)員工屬性的不同開放不同級別的知識庫,有效保證了企業(yè)知識的安全性。

       OA知識管理模塊的存在,通過知識、經(jīng)驗(yàn)、心得等知識文檔的建立在實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識搜集、分類、共享、權(quán)限管理,助力企業(yè)知識管理機(jī)制建立的同時(shí),也保障了企業(yè)知識存儲的安全性,避免了企業(yè)因人員流失而給企業(yè)造成資源的損失。

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