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OA系統,作為信息化時代的高效辦公管理軟件得到了諸多企業青睞,成為企業管理的首選辦公軟件。價格高的O. . .

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OA辦公系統選型:OA價格與OA價值之間是否可劃等號?

       OA系統作為信息化時代的高效辦公管理軟件得到了諸多企業青睞,成為企業管理的首選辦公軟件。然而,由于認知差異,面對當市場不同品牌、不同版本及功能眾多的OA,價格因素也就成了企業用戶所首要考慮的選擇。然而,價格高的OA系統價值是否就要比價格低的OA系統更好的呢?不妨一起來看下九思軟件OA系統相關專家就此問題的解答。

 

       OA系統在國內已發展多年,縱觀國內市場,價格從最高幾十萬甚者上百萬,發展至今天僅上萬元的辦公系統軟件,看似功能模塊繁多,設計復雜,但在企業中卻并非每個功能都可以得到有效應用。再者,系統的功能過多,必然對使用人員的操作水平和對系統的熟練程度的要求很高。用戶在培訓、實施和維護上都需要很高的成本支出,卻沒能帶來明顯的收益。而基于這方面考量,那些行業縱深度高的OA辦公軟件是很好的選擇,畢竟其功能更加貼切。

 

       以九思OA為例,九思OA辦公自動化系統是行業公認的高端OA品牌,而其價位卻僅是維持在中等偏上的水平,遠遠低于同樣高端定位的泛微,這是為何?這其實與“品牌成本”有關。何為“品牌成本”,那就是品牌在營造、宣傳、推廣過程中產生的費用,這部分費用一般會均攤在產品價格上,而九思的推廣渠道往往是客戶的口碑相傳,沒有大肆的廣告轟炸和宣傳,所以保證九思OA高端品質定中等價位。

 

       OA系統選型不能僅僅考慮軟件本身的價格。當然誰都希望花最少的錢,買最實惠的產品,但是如果總是一味的尋找便宜的,那么最終選擇的OA辦公系統不能很好的解決企業所存在的問題,那么就得不償失了。比方說集團型客戶由于分公司不同系統需要兼容,需要選擇開放性好、并發能力強的高端產品。所以,在OA軟件選型時,用戶就需要明確自己的要求,明確自己的問題,在盡可能的解決企業需求的前提下尋找最合適的OA系統。

 

       另外,OA辦公系統體現的價值失敗與否,首先在于企業管理結構與軟件設計構造是否可有效對接,系統功能是否可靈活運用。對于企業而言,購置OA系統軟件的目的是要完成信息化的基礎建設,如若OA系統的實施不能夠為企業帶來組織管理與協同辦公效率及市場競爭力的提升,那么OA辦公自動化系統的實施對企業也就失去了意義。

 

       因此,OA價格OA價值并不完全對等,但卻又是相互影響的。在OA系統選型的過程中,企業當務之急是先認清信息化產品市場,再以理性的眼光對待OA產品的選購,切勿將價格等同于價值!

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