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越來越多的企事業單位選擇使用OA辦公系統替代傳統辦公模式,工作更加規范、高效了,于是更多的單位開始啟. . .

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OA系統選型大全:產品特性篇
標簽: OA系統   OA選型   OA特性   OA辦公   來源:      閱讀次數: 2178

越來越多的企事業單位選擇使用OA辦公系統替代傳統辦公模式,工作更加規范、高效了,于是更多的單位開始啟動OA系統選型。“中國管理軟件項目成功率第一品牌”九思軟件(jxiprlawyer.com)的專家組為OA選型整理了以下方案。

從了解OA開始

OA被稱為辦公自動化系統,也叫做OA協同辦公系統,主要處理流程管理、協同工作、公文管理、知識管理、人事管理、計劃管理等日常辦公基礎工作。隨著時代的進步和單位信息化建設的深入,當代OA還承擔起應用平臺的職能,通過擴展集成滿足企事業單位和政府機關統一管理和持續發展的需求。

你需要考量的產品特性

1、技術性:目前主流的OA系統均采用JAVA語言編寫,基于J2EE平臺,遵循SOA規范,能夠兼容各種數據庫、中間件和操作系統。

2、易用性:作為組織全員應用的基礎管理系統,OA系統的易用性成為選型關鍵。九思OA的客戶端無需安裝任何控件,無需對瀏覽器進行個性化設置,能夠吻合用戶過去的辦公習慣。在使用上,普通用戶無需培訓即可上手操作,界面邏輯清晰、層次分明、易懂易學。

3、易維護:日常維護是軟件產品的重要組成部分,而單純依靠軟件供應商來維護OA系統顯然不那么高效。客戶需要的是一個無需IT人員參與,業務部門可以自行完成表單模板、公文樣式、流程圖、門戶應用、菜單模塊的設計和修訂工作。

4、開放性:隨著OA系統的平臺角色越發突出,開放性成為OA系統選型的重點關注要素。開放性好的OA系統尅開放用戶自建表的表結構,開放各種定制開發入口,以方便用戶對系統進行個性化定制和業務系統集成。九思OA協同辦公系統(jxiprlawyer.com)率先實現了30%的代碼開源,居行業領先地位。

5、功能性:OA系統應該支持多數據源的整合,支持流程驅動業務的各種應用,甚至在OA系統底層具有BPM級別的圖形化流程設計器。

6、擴展性:支持無碼開發,普通用戶即可完成個性化功能模塊的定制開發,如值班管理、媒介管理、客戶管理、培訓管理等。

7、集成性:OA系統越來越多地去集成ERP、CRM、HR、BI、即時通訊、呼叫中心等各種業務系統,因此OA必須提供集成這些系統的標準、成熟的接口,實現無需開發完成門戶的嵌套、數據的共享和應用的關聯。

8、安全性:各行各業對信息安全的重視程度越來越高。OA系統除集成各種安全策略,實現登錄、傳輸、數據的安全外,還應對系統權限進行安全設置,比如“三權分立”的權限設置。

9、高性能:由于OA系統應用對象的廣泛性,所以應具備在各種環境下都能保持高性能的能力。比如OA系統采用標識數據、多層處理等策略,并全面支持負載均衡技術。

OA系統選型不是一個人的戰斗,也不是一個產品的戰斗,更不是一個功能的戰斗。OA選型中能夠有的放矢很好,但為了系統的持續應用,把握全局也很關鍵。

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