OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的概念隨著企業(yè)管理信息化進程的不斷深入，逐漸深入人心。而工作流正是OA辦公系統(tǒng)的核心. . .
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的概念隨著企業(yè)管理信息化進程的不斷深入，逐漸深入人心。而工作流正是OA辦公系統(tǒng)的核心。
工作流是針對工作中具有固定程序的常規(guī)活動而提出的一個概念，它起到協(xié)助提高企業(yè)運營效率、改善企業(yè)資源利用、提高企業(yè)運作的靈活性和適應(yīng)性、提高工作效率等等的作用。工作流技術(shù)為企業(yè)更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、行政單位提高辦事效率提供了先進的技術(shù)手段。
以九思OA系統(tǒng)為例，九思OA流程審批子系統(tǒng)以工作流引擎為基礎(chǔ)，它打通了門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎，并且采用流程引擎的插件式設(shè)計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，能夠高效完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)提供了純B/S的，從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計;通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí);并且從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
并且九思OA支持從設(shè)計，應(yīng)用到維護的全程圖形化，支持工作流作為引擎被其他模塊和其他系統(tǒng)調(diào)用，支持條件分支、統(tǒng)計分析、表單數(shù)據(jù)源的外部化，支持多表單和嵌套子流程等。該技術(shù)不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件，支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現(xiàn)流程的自定義，通過技術(shù)支持實現(xiàn)系統(tǒng)的簡單易用。從而有效提升了企業(yè)的流程審批、協(xié)同辦公效率。
在OA辦公系統(tǒng)中OA工作流的強大功能體現(xiàn)的地位非常重要。流程的合理性、易用性、多樣性等都考驗著OA廠商的技術(shù)實力。所以如果OA廠商們希望OA產(chǎn)品能得到用戶認(rèn)可，工作流方面的功夫必不可少。
