思OA專家團隊,針對電信(北京)發展需求,為其提出了OA流程審批管理子系統的規劃性參考建議。
OA系統的重要功能之一即工作審批。良好的工作流程審批不僅可有效增進員工間協同關系,提升企業辦公效率,更是有助于加強企業監管、決策,為企業的長久發展奠定基礎。
中國電信集團有限公司是中國特大型國有通信企業、上海世博會全球合作伙伴,連續多年入選"世界500強企業",主要經營固定電話、移動通信、衛星通信、互聯網接入及應用等綜合信息服務。
九思OA專家團隊,針對電信(北京)發展需求,為其提出了OA流程審批管理子系統的規劃性參考建議,以借助OA系統的優勢助力企業深化管理,簡化流程審批,提高企業辦公效率。具體參考如下:
辦公流程審批:通過對企業現有流程進行重新整合實現企業的規范化和高效運作,以流程帶動信息、物資和資金在企業內部無障礙地流轉,實現對企業日常工作的管理。如:文件處理、檔案處理、日程處理、收文發文、電子報表、會議管理、車輛管理等。
財務類審批流程:包括企業用/付款申請,活動資金、工資和款項支付流程等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作,以及流程審批的跟蹤、流程審批的跟蹤和相關單據的打印、款項分類統計等。以明確企業資金流向及相關財務數據統計的完成性。
營銷審批流程:相關業務的管理審批流程。如大型政企部門合作營銷政策的審批,政企服務特惠政策及相關業務附加值等政策的審批。
人事類管理:包括企業員工員工招聘、培訓、績效考核、薪資福利、勞動合同管理、外勤等工作的申請和領導審批等。
行政審批流程:主要包括行政性文件收發、保存;接待;信件的處理;行政費用管理;辦公用品;行政性的文件擬定行等。
九思軟件,作為中國OA市場引領品牌,在流程審批管理方面,九思系統提供了純B/S的,從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,實現公司流程地圖的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送到個人門戶,方便調用;并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。
同時,在移動技術的革新推動下,九思OA系統亦是實現了與移動端的完美結,極大程度上滿足了用戶的移動辦公需求,實現了信息、數據的有效對接。用戶通過移動端即可隨時隨地進行工作流程的審批、會簽以及協商、決策。
電信OA流程審批系統的建設、實施,通過流程審批深化在完善企業管理組織結構,在提升企業協同關系的同時,更是可進一步增強企業的辦公效率,讓企業辦公如影隨形。