OA系統軟件易用性是OA系統應用的基本要求，易用性缺失必然帶來OA系統效能低下，工作難度和工作失誤出. . .
信息化的快速發展，人們愈加不滿足于傳統的辦公管理模式。OA系統軟件出現讓人們看到了辦公自動化的便捷、高效。然而由于市場需求加劇，行業競爭激烈不已，其走向也越來越偏離初始的軌道。易用性開始成為評判系統價值的重要標準之一。九思軟件兼顧OA辦公系統的高性能需求和易用易維護的特性，吸引了大量用戶選型。
1、 易用性是OA系統應用的基本要求
OA系統的價值意義在于為企業建立完善的流程化管理體系，幫助人們從重復的、繁雜的、耗時的、低效的工作模式中解救出來，賦予辦公以簡潔化、透明化、規范化。
從普通用戶角度而言，易學、易用的功能更容易使得產品產生親和力和吸引力，能夠極大提高普通用戶對產品的興趣及黏著性，從而提高工作效能;從管理員角度，系統易用將大大降低其工作難度和工作失誤，工作積極性會提高;從領導角度，易用、易維護的OA產品可為企業節省開支、降低成本，使之得以順利使用、推廣、普及，提高整體辦公效率。
2、易用性缺失必然帶來OA系統效能低下
一款好的OA系統軟件必然是易于學習、使用的。系統的操作復雜異常意味著需要花費更高的培訓成本，需要花費大量的時間、精力及財務、人力、物力，對于企業的發展、組織管理完善及辦公效率提升顯然是不利的。
相比較而言，九思OA系統的優勢則尤為明顯。其不語言簡練、通俗易懂，功能菜單明晰，系統用戶界面設計更是采用Web2.0用戶界面設計技術，可根據用戶需求靈活更改(增強標簽分類特性)，系統各項功能易見、易學、易用。它的實施在提升企業使用深度的同時，亦是可有效提升了企業辦公效率，節約企業人力、物力、時間成本。
3、易用性鑄就OA品牌競爭力
當今全球軟件應用發展的趨勢可用一個字形容—輕，輕應用、輕辦公等概念被相繼提出。輕，不單指質量輕，更要求操作步驟化繁為簡。例如過去OA系統中需要通過表單抓取海量數據并計算繁瑣的邏輯關系來完成的流程設計，現在九思軟件只需在圖形化流程編輯器上拖拖拽拽即可完成，所見即所得，直觀、簡潔、準確、高效。極大的提升了企業的辦公管理效率。
此外，OA辦公系統的易用性還可進一步提高系統本身的性能，為品牌注入強勁實力，鑄就企業強大的品牌競爭力。
