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OA系統(tǒng)選型,適合企業(yè)需求的選擇才是好選擇。

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適合企業(yè)需求的才是好OA

       OA系統(tǒng),作為一款協(xié)同辦公管理軟件,為現(xiàn)代企業(yè)的組織管理、協(xié)同辦公及信息化建設(shè)發(fā)展發(fā)揮著重要的積極作用。如何選項OA系統(tǒng)亦是各行業(yè)所討論的共同話題。對此問題,九思軟件相關(guān)負責人指出:選型OA系統(tǒng),適合企業(yè)需求的選擇才是好選擇。

       首先,不同的企業(yè)因發(fā)展階段、管理層次、目的的不同,對OA系統(tǒng)技術(shù)、功能也有著各異需求。所以,企業(yè)OA系統(tǒng)選型首先要做的就是明確自身需求。對企業(yè)來說,需求就是病癥,OA系統(tǒng)就是治病的良藥。需求確定才能“對癥下藥”,“藥”到才能“病除”,企業(yè)問題才能得以有效解決。

       如,政府機關(guān)單位一般注重的是公文、信息的發(fā)布;國營單位一般注重的是流程審批;院校教育機構(gòu)一般注重的是文化資源管理,普通型企業(yè)多在意OA系統(tǒng)價格等。只有用戶的需求得到滿足,OA系統(tǒng)才能發(fā)揮自身優(yōu)勢,為企業(yè)創(chuàng)造價值。

       其次,OA系統(tǒng)不僅要可以解決企業(yè)日常辦公難題,還要能夠適應(yīng)企業(yè)長遠發(fā)展需求。縱觀時下OA市場,品牌、種類復(fù)雜多樣,OA價格更是參差不齊。由此,難免導(dǎo)致部分企業(yè)OA系統(tǒng)選型失誤,日常辦公需求得不到解決,又不能滿足不斷發(fā)展變化的企業(yè)發(fā)展需求。

       所以,OA系統(tǒng)選型切忌盲目。在滿足日常辦公需求的同時,OA系統(tǒng)還要能夠滿足企業(yè)的長期發(fā)展需求。由此,也就不得不提到OA系統(tǒng)的兼容性,開放性、集成性。其使得OA系統(tǒng)不僅支持“二次開發(fā)”,亦是可因“企”而異,能夠不斷適應(yīng)市場發(fā)展變化,滿足企業(yè)的各異變化需求。這也是九思軟件為何能夠適用各行業(yè),滿足不同領(lǐng)域的辦公需求,得到業(yè)內(nèi)外的一致好評,贏得國內(nèi)諸多500強企業(yè)信賴的重要原因之一。

       綜上,企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時必須先明確好自己的實際需求,再尋找滿足需求的OA系統(tǒng)對癥下藥,由此才能推動企業(yè)各項辦公流程的科學(xué)有效、合理規(guī)范,推動企業(yè)信息化建設(shè)的有序發(fā)展。假如企業(yè)拋開需求,僅憑主觀意識去選型OA系統(tǒng),既滿足不了企業(yè)需求,又無法解決企業(yè)實際問題,以至給企業(yè)帶來不必要的損失。

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