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       隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的深入應(yīng)用，大量電子文件、文檔的產(chǎn)生和管理儼然已經(jīng)是各單位急需解決的問題。OA信息化管理軟件，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類文件、文檔的有效管理、存儲(chǔ)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的最大化。

       易車網(wǎng)創(chuàng)辦于2000年，秉承“讓汽車生活更簡(jiǎn)單”的理念，現(xiàn)已成為中國(guó)國(guó)內(nèi)最領(lǐng)先的汽車專業(yè)媒體集團(tuán)，為汽車企業(yè)和用戶提供立足區(qū)域市場(chǎng)的本地化服務(wù)支持。

       九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)易車網(wǎng)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合OA系統(tǒng)實(shí)施于企業(yè)檔案管理的諸多優(yōu)勢(shì)，綜合分析，為其提出了適合企業(yè)需求的OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃實(shí)施參考建議。參考建議具體如下：

       檔案管理子系統(tǒng)包括以下功能：

       檔案采集：各類文書、科技檔案的整理錄入；

       檔案設(shè)置：檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制；

       案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作；

       自動(dòng)歸檔：辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)；

       檔案檢索：對(duì)檔案文件的分權(quán)限檢索；

       檔案借閱：普通用戶可以對(duì)瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以有管理員自定義；

       檔案銷毀：過期或不符合規(guī)定的文件的注銷、銷毀；檔案統(tǒng)計(jì)：對(duì)檔案進(jìn)行多維度的查詢統(tǒng)計(jì)；

       檔案管理子系統(tǒng)技術(shù)特色

       1、協(xié)同辦公系統(tǒng)中知識(shí)文檔、發(fā)文、收文、工作流程等可以自動(dòng)進(jìn)入檔案系統(tǒng)；

       2、可定制性強(qiáng)，檔案分類、案卷、檔案號(hào)、登記號(hào)、秘級(jí)、借閱流程等完全可以由用戶自行定制，無需開發(fā)；

       3、通用性強(qiáng)，參照檔案案卷構(gòu)成和國(guó)家檔案升級(jí)對(duì)計(jì)算機(jī)管理的統(tǒng)一要求，支持檔案目錄、全文管理。普遍適用于各級(jí)、各類檔案管理部門；

       4、支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)時(shí)瀏覽，可檢索權(quán)限允許范圍內(nèi)的各類檔案資料、文檔、圖像、圖形等；

       5、符合檔案管理流程，并與九思協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流引擎無縫集成；

       易車網(wǎng)文檔OA檔案管理子系統(tǒng)的實(shí)施上線，可為企業(yè)搭建功能強(qiáng)大的文件、文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)共享平臺(tái)，打造企業(yè)檔案一站式存儲(chǔ)與管理。通過九思OA系統(tǒng)，亦滿足了企業(yè)協(xié)同分享、移動(dòng)辦公等業(yè)務(wù)需求，幫助企業(yè)節(jié)省了運(yùn)營(yíng)成本，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的智能化管理。