九思軟件專家團隊根據(jù)有米科技實際情況,經(jīng)綜合分析,為其提出了OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議。
OA辦公系統(tǒng)于現(xiàn)代企業(yè)的意義在于其不僅提供了一系列適用企業(yè)的協(xié)同辦公解決方案,深化了企業(yè)組織管理,提高了企業(yè)綜合辦公效率,更在于OA系統(tǒng)為企業(yè)帶來了全面的智慧辦公體驗,進一步推動了企業(yè)的信息化進程。
有米科技股份有限公司是一家全球化移動廣告與營銷平臺,專注大數(shù)據(jù)+人工智能驅(qū)動的新營銷服務(wù),擁有效果廣告、社媒廣告、整合營銷、內(nèi)容媒體四大業(yè)務(wù),覆蓋移動App與社交媒體兩大生態(tài)。
根據(jù)有米科技發(fā)展不難發(fā)現(xiàn)其運營發(fā)展和項目的達成無疑有著密切關(guān)系。針對項目想要做到全面的管理、規(guī)劃及后期的查詢,OA辦公系統(tǒng)所能發(fā)揮的空間無疑是巨大的。因此,九思軟件專家團隊根據(jù)有米科技實際情況,經(jīng)綜合分析,為其提出了如下OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:
新建項目:統(tǒng)一新建模板,包括項目名稱,項目開始/結(jié)束時間、負責(zé)人、項目進展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進展。
項目文檔:對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目進行有序的分類管理,讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項目,也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
協(xié)作管理:和項目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系,包括項目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。
項目流程:把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上,方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。
項目任務(wù):項目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項目成員的任務(wù)。包括項目名稱、實施周期、實際天數(shù)等。
項目分工:把項目中每個階段的任務(wù)進行細化,分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等,并對權(quán)限進行相應(yīng)劃分。
項目權(quán)限控制:項目負責(zé)人能配置項目。項目負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人新建和項目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關(guān)人員只有查看項目信息的權(quán)限。
進度監(jiān)控:讓項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態(tài)、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。
九思軟件,作為國內(nèi)OA市場領(lǐng)軍品牌之一,不僅擁有核心功能強大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠、易用易維護、集成能力突出的優(yōu)勢特點,在項目管理建設(shè)方面亦有著諸多成熟經(jīng)驗。有米科技OA項目管理子系統(tǒng)解決方案的實施可有效緩解企業(yè)項目管理壓力,促進企業(yè)項目管理的清晰、合理。在推動企業(yè)智慧辦公的同時,有效提高項目執(zhí)行效率及企業(yè)整體管理效率。