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企業如何以客觀的角度選型合適的OA系統?

       OA,作為一款將現代辦公與計算機技術相結合的新型辦公管理方式,憑借卓越的協同技術優勢及綜合管理能力,迅速得到了各行業的關注與青睞。一時間,OA系統成為信息化建設理想辦公管理軟件。

       然而,由于人們需求變化的多樣化及個性化需求,對OA系統的要求也隨之逐步提升,由此也使得OA廠商競爭加劇,OA系統功能混亂,模塊臃腫,影響使用體驗。那么,我們該如何以客觀的角度來選型合適的OA系統?不妨可參考九思軟件所提出的以下幾點OA選型建議。

       一、OA廠商實力是否可靠

       OA廠商的實力是多方面綜合的體現,包括產品實力、項目經驗和實施能力、技術研發能力、服務與技術支持體系、行業經驗、項目咨詢能力以及軟件廠商的管理水平等。

       一款優秀的產品背后必然有一個有實力的公司,對于OA產品亦是如此。優秀的OA產品必然是經歷過市場考核與認可的,在技術結構與綜合服務能力方面必然有著自身獨特的優勢,是可適合企業發展所使用的。所以,OA系統選型時一定要看企業的實力如何,有過哪些成功案例、服務經驗,口碑如何等。

       二、OA系統技術架構如何

       OA系統總的來說是一種辦公管理軟件,它的技術實力決定了它的生命力。所以,企業需要在選型過程中,就要充分考慮到研發公司的技術是否成熟,是否具有足夠的先進性,能夠滿足企業的長遠發展需要。

       而說到成熟性較高的技術架構,則不能不提到J2EE,J2EE技術的優勢是跨平臺、安全穩定、開放性好,尤其是開放性這個特點,使得J2EE順應時代發展需求,受到了許多OA軟件開發商的青睞,截至2016年,市場上主流的OA軟件中,90%以上采用JAVA技術。

       如基于完整的J2EE平臺,采用JAVA(OA技術)語言,屬于純B/S應用的九思OA辦公系統,不僅擁有較強兼容性、開放性、安全性以及較好的穩定性、跨平臺性等特點,并且系統無需額外安裝和維護客戶端,僅通過IE瀏覽器就可以實現遠程辦公、移動辦公、集團化協同辦公。

       三、功能是否滿足企業需求

       企業選型OA系統的目的無外乎加強組織管理,提升辦公效率,幫助企業合理監管,科學決策。為此,OA系統選型,功能一定要滿足企業日常辦公需求,且能最大限度滿足不同用戶、不同發展階段的信息化管理需要。

       九思OA系統通過門戶管理不僅可實現企業的流程審批、項目計劃、會議、知識管理,其成熟度高、穩定性好、擴展性高、易用易維護,集成能力突出的優勢亦是使其可以和企業的OA辦公系統、財務系統、ERP系統、CRM系統、HR系統等,幾乎所有的企業級業務和管理系統聯動,實現日常辦公業務。減少了工作上環節的堵塞問題,提高工作效率。

       四、OA廠商的服務能力是否到位

       OA系統的上線僅僅只是開始,良好的服務才是企業對OA辦公系統的初始投入的保障。OA系統能否提供本地化的服務資源、未來系統出現運營故障時的響應能力和解決問題的能力、在產品升級時的技術支持能力,以及是否支持二次開發、系統數據整合等售后服務保障對企業來說至關重要。

       綜上,OA系統選型并不是件容易的事情。好的OA系統于企業可起到事半功倍的效果,既提升了綜合管理能力又增進了企業內部協同關系,提高了辦公效率與企業競爭實力。反之,則會給企業帶來諸多不便,影響企業發展。為此,在OA系統選型,用戶一定要站在客觀的角度分析,結合實際,選擇合適的OA辦公系統。

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