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OA系統(tǒng)軟件易用性是OA系統(tǒng)應(yīng)用的基本要求,易用性缺失必然帶來OA系統(tǒng)效能低下,工作難度和工作失誤出. . .

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九思軟件丨解析OA系統(tǒng)易用性的價(jià)值和意義

       信息化的快速發(fā)展,人們愈加不滿足于傳統(tǒng)的辦公管理模式。OA系統(tǒng)軟件出現(xiàn)讓人們看到了辦公自動(dòng)化的便捷、高效。然而由于市場(chǎng)需求加劇,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈不已,其走向也越來越偏離初始的軌道。易用性開始成為評(píng)判系統(tǒng)價(jià)值的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。九思軟件兼顧OA辦公系統(tǒng)的高性能需求和易用易維護(hù)的特性,吸引了大量用戶選型。

       1、 易用性是OA系統(tǒng)應(yīng)用的基本要求

       OA系統(tǒng)的價(jià)值意義在于為企業(yè)建立完善的流程化管理體系,幫助人們從重復(fù)的、繁雜的、耗時(shí)的、低效的工作模式中解救出來,賦予辦公以簡(jiǎn)潔化、透明化、規(guī)范化。

       從普通用戶角度而言,易學(xué)、易用的功能更容易使得產(chǎn)品產(chǎn)生親和力和吸引力,能夠極大提高普通用戶對(duì)產(chǎn)品的興趣及黏著性,從而提高工作效能;從管理員角度,系統(tǒng)易用將大大降低其工作難度和工作失誤,工作積極性會(huì)提高;從領(lǐng)導(dǎo)角度,易用、易維護(hù)的OA產(chǎn)品可為企業(yè)節(jié)省開支、降低成本,使之得以順利使用、推廣、普及,提高整體辦公效率。

       2、易用性缺失必然帶來OA系統(tǒng)效能低下

       一款好的OA系統(tǒng)軟件必然是易于學(xué)習(xí)、使用的。系統(tǒng)的操作復(fù)雜異常意味著需要花費(fèi)更高的培訓(xùn)成本,需要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力及財(cái)務(wù)、人力、物力,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展、組織管理完善及辦公效率提升顯然是不利的。

       相比較而言,九思OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)則尤為明顯。其不語(yǔ)言簡(jiǎn)練、通俗易懂,功能菜單明晰,系統(tǒng)用戶界面設(shè)計(jì)更是采用Web2.0用戶界面設(shè)計(jì)技術(shù),可根據(jù)用戶需求靈活更改(增強(qiáng)標(biāo)簽分類特性),系統(tǒng)各項(xiàng)功能易見、易學(xué)、易用。它的實(shí)施在提升企業(yè)使用深度的同時(shí),亦是可有效提升了企業(yè)辦公效率,節(jié)約企業(yè)人力、物力、時(shí)間成本。

       3、易用性鑄就OA品牌競(jìng)爭(zhēng)力

       當(dāng)今全球軟件應(yīng)用發(fā)展的趨勢(shì)可用一個(gè)字形容—輕,輕應(yīng)用、輕辦公等概念被相繼提出。輕,不單指質(zhì)量輕,更要求操作步驟化繁為簡(jiǎn)。例如過去OA系統(tǒng)中需要通過表單抓取海量數(shù)據(jù)并計(jì)算繁瑣的邏輯關(guān)系來完成的流程設(shè)計(jì),現(xiàn)在九思軟件只需在圖形化流程編輯器上拖拖拽拽即可完成,所見即所得,直觀、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、高效。極大的提升了企業(yè)的辦公管理效率。

       此外,OA辦公系統(tǒng)的易用性還可進(jìn)一步提高系統(tǒng)本身的性能,為品牌注入強(qiáng)勁實(shí)力,鑄就企業(yè)強(qiáng)大的品牌競(jìng)爭(zhēng)力。

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