移動OA辦公系統(tǒng)不僅方便領(lǐng)導(dǎo)于企業(yè)管理、流程審批,加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)管,也讓普通員工從電腦前解放出來,使企業(yè). . .
OA辦公系統(tǒng)的誕生,帶動了整個OA行業(yè)的發(fā)展,推動了企業(yè)信息化建設(shè)“浪潮”。而隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速,移動、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用的快速發(fā)展,人們對移動化辦公的需求變化也開始愈加強(qiáng)烈。由此,也推動了OA系統(tǒng)開始朝向移動化發(fā)展。
傳統(tǒng)的OA辦公雖然在一定程度上為企業(yè)的組織管理、辦公效率提升及市場競爭力提升提供了有效幫助,卻對用戶的辦公模式及辦公環(huán)境有著局域性限制。移動OA辦公系統(tǒng)的重點優(yōu)勢不僅在于其“移動性”,使辦公人員在任何時間、任何地點都可以處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情,實現(xiàn)隨時隨地的移動辦公。更在于移動OA系統(tǒng)技術(shù)的創(chuàng)新,全方位的滿足了多種用戶的各異辦公需求。
1、移動OA是中小企業(yè)管理者的得力助手
OA因管理而生,傳統(tǒng)PC辦公的發(fā)展已經(jīng)非常成熟,毫無疑問中小企業(yè)管理者是移動OA系統(tǒng)使用的主體,普通員工使用的頻率明顯低于各級的管理者。移動OA應(yīng)用所帶來的作用和價值,使企業(yè)管理者的辦公更加便捷、高效,尤其是經(jīng)常需要出差、外出辦公管理者而言,通過裝有企業(yè)OA產(chǎn)品的移動設(shè)備或相關(guān)關(guān)聯(lián)程序即可有效實現(xiàn)任務(wù)的安排、管理,信息的上傳下達(dá)等。極大的提升了管理者的掌控能力。
2、使用移動OA系統(tǒng)提高審批效率、規(guī)范企業(yè)流程
流程審批是企業(yè)重要的辦公管理項,對企業(yè)的發(fā)展起著決定性作用,傳統(tǒng)PC辦公受時間、地點的約束,管理者無法做到及時審批和處理相關(guān)事務(wù),導(dǎo)致審批的效率沒有得到很好的發(fā)揮。移動OA系統(tǒng)則打破了這一束縛。
無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是出差員工,通過移動OA系統(tǒng)利用碎片化的時間即可實現(xiàn)公務(wù)的有效處理。借助移動辦公既全面提升了相關(guān)事務(wù)的審批效率,又幫助中小企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少了人員投入,使得企業(yè)管理者對事務(wù)的管控更及時、更精準(zhǔn)。
3、使用移動OA系統(tǒng)實現(xiàn)高效溝通與協(xié)作
通過運(yùn)用OA系統(tǒng)軟件的各種模塊和溝通工具,如:即時消息、文件收發(fā)、工作日記、通知、公告等,可幫助企業(yè)管理者和員工之間更及時、更有效的溝通與協(xié)作
舉例,九思軟件在移動OA辦公方面,從最初的WEB網(wǎng)頁版到之后的APP辦公版到現(xiàn)在的微信企業(yè)號,始終與時俱進(jìn),注重用戶體驗。微信企業(yè)號更多地考慮企業(yè)應(yīng)用,無論是流程發(fā)起、辦理還是知識管理、日程安排、工作匯報、會議通知等都可以有選擇性地顯示在手機(jī)登陸認(rèn)證的微信企業(yè)號里。值得一提的是,九思軟件微信企業(yè)號中還有在線打卡功能,實現(xiàn)了異地考勤同步管理,完美實現(xiàn)隨時隨地的移動OA辦公體驗。
移動OA辦公系統(tǒng)不僅方便領(lǐng)導(dǎo)于企業(yè)管理、流程審批,加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)管,也讓普通員工從電腦前解放出來,使企業(yè)辦公管理更加自由、便捷、高效。