九思法務管理系統,通過流程實現案件的全生命周期管理,提供案件管理、糾紛管理、法律顧問、文書管理、授權. . .
痛點
一、首先,法務管理工作缺乏有效的信息化支持。在服務管理過程中,繁瑣的手續和程序導致決策和問題解決的速度緩慢。此外,法務部門與其他部門之間的協作和溝通不暢,進一步影響了工作效率。
二、其次,法務管理工作流程晦澀難懂,給實際操作帶來了諸多困擾。人員變動、流程單一、信息閉塞等問題是當前法務管理的主要難題。缺乏完整的檔案記錄和統計分析等措施,導致法務管理工作模式不透明,難以做出明智的決策。
三、再者,傳統工作方式偏向紙質化,存在整理、查詢、統計和跟蹤等方面的困難。法務管理依賴人員交流溝通和物理調配進行資源配置,這種做法容易出現局限性和資源浪費問題。
四、最后,信息溝通不暢和需求反饋不及時也是法務管理面臨的挑戰。在傳統模式下,法務管理者根據各自的職責范圍和管轄區域獨立運作,難以實現及時溝通分享。這導致數據信息流通不暢,影響了工作效率和決策質量。
法務管理系統是在法律信息化建設、法律服務改革和法律風險管理需求的背景下應運而生的。它的出現是為了滿足提高司法效率和公正性、提供更優質高效的法律服務以及有效管理法律風險的需求。
方案簡介
九思法務管理系統,通過流程實現案件的全生命周期管理,提供案件管理、糾紛管理、法律顧問、文書管理、授權委托管理等業務功能,定制專屬法務門戶,構建法務共享服務中心,通過對糾紛案件的實時、動態追蹤,對法律風險事件實現閉環管理,有效提升法務工作效率。
過程留痕
九思法務管理系統,通過全方位的流程動態監控以及界面化管理形式,實現法務管理工作從登記交辦、簽收分解、進展匯報、到事項申請、辦結考核、工作匯報,對各類數據進行分析研判,關鍵節點觸發消息提醒相關人員,根據辦理要求臨時催辦督辦等,法務管理全流程記錄,過程留痕可回溯管理。
應用架構
業務應用模塊覆蓋門戶、案件管理、糾紛管理、文書管理、法律顧問、法務公告、印章管理、知識產權、合同管理等功能應用;
組織架構可根據企業情況搭建法律服務部、金融證券部、知識產權部、訴訟仲裁部和國際業務部等部門,不同角色、崗位、職務、級別等均配備相應權限。支持多維門戶,配置服務大廳、個人中心和報表統計門戶。
核心功能展示
服務大廳
是單位門戶,是法務管理系統內重要通知和法律相關文章學習的門戶,以及其他常用系統關聯。
個人桌面
與個人相關的所有工作事務的展示平臺,包括個人辦理提醒、待辦事項、在辦事項、辦結事項、關聯人員、工作便箋、日程計劃等,以及內部其它系統的集成,為個人辦公帶來很大便利。
報表門戶
是領導門戶,主要實現數據統計功能,把各種數據以圖表形式進行直觀呈現,方便領導根據實時數據對法務管理工作進行優化。
案件管理
案件信息是記錄案件的基本信息,方便后續的案件管理和查詢,給案件定級,并跟進案件進展情況,隨時了解案件狀態,最終匯報成判決結果報告。可以對案件成本進行核算,對案件進行統計和分析,為管理決策提供數據支持。
法律顧問
此模塊主要提供法律咨詢,用戶可以在法律論壇板塊中對相關法律主題進行討論,用戶之間進行交流、分享觀點和經驗、互相啟發和學習。也可以查看律所信息和律師信息,以幫助自己獲得專業法律援助。設置了法律法規板塊,幫助了解最新的法律法規變化,并及時調整業務活動以符合法律要求。
法務公告
對組織中公告、新聞等信息進行管理,本模塊包括法律新聞、普法宣傳、經典案例、法規解讀、法律公文、內部公告等功能,管理人員可以進行發布、上傳、刪除、查詢等基本操作,可以對每條相關新聞記錄進行置頂、修改、歸檔、刪除操作。
文書管理
將各類法律文書以電子形式存儲在系統中,進行統一管理和快速檢索,包括起訴狀、答辯狀、內部文書、裁判文書、法律咨詢文書,文書統計等功能,全程電子化管理,提高法務人員的工作效率和案件處理準確性,提升文書管理水平。
九思法務管理系統,實現法務案件糾紛的全周期管控,通過引入信息化支持,簡化法務工作流程,對內打造整合、靈活、高效的業務運營模式,降低運營成本,以技術創新滿足客戶多元化需求,助力企業提升核心競爭力。
我們期待與您,合作現在開始,友誼永不結束。