九思智慧檔案管理系統，通過全方位的流程動態監控以及界面化管理形式，實現從檔案的收集、整理、保存、利用. . .
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痛點
一、紙質存儲困難：紙質檔案容易占用大量的空間，存儲和檢索效率相對較低，同時存在遺失、損壞或破壞的風險。
二、手工管理流程：紙質檔案依賴人工操作和手工記錄，容易出現操作錯誤、遺漏或延誤，工作效率較低且容易受到人為因素的影響。
三、檢索困難：紙質檔案檢索常常需要花費大量時間和人力資源。檔案的定位、取閱和歸還過程相對繁瑣，影響了工作效率和信息共享。
四、安全風險：紙質檔案容易遭受災害、丟失、盜竊和損壞的風險。未建立明確的權限控制和保密措施，檔案的安全性和保密性也存在潛在的威脅。
五、信息孤島：檔案管理通常局限于特定的部門或崗位，存在信息孤島的問題。不同部門之間的檔案共享和協同辦公比較困難，影響了企業內部的信息流通和協作效率。
六、難以滿足合規要求：對于一些法律法規或行業規范的要求，如個人隱私保護、數據安全和檔案保存期限等，手工管理方式難以滿足合規性的要求，存在潛在的法律風險。
政務檔案管理工作，有黨中央、國務院對于新形勢下檔案工作的高度重視和巨大支持。
隨著信息技術的快速發展,電子檔案系統也成為了企業信息化管理系統中的重要組成部分。
方案簡介
九思智慧檔案管理系統，通過全方位的流程動態監控以及界面化管理形式，實現從檔案的收集、整理、保存、利用到檔案的借閱、歸還、信息維護等工作環節為一體的檔案全生命周期管理，數字化、智能化的檔案管理系統幫助企事業單位轉變傳統的管理模式，達到高效的管理效果。
業務過程
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檔案信息錄入，管理員對紙質檔案信息轉化成電子檔案的形式進行錄入。
檔案借閱，完成單位內部人員的檔案借閱申請，并讓借閱流程做到規范化、合理化。
檔案歸還，實現內部人員的檔案借閱歸還功能，并對相關人員檔案歸還信息記錄留痕。
信息維護，檔案管理員能夠及時對不合理檔案、以及其他不合理的信息做出維護操作。
應用架構
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基礎數據層，以數據庫服務和文檔服務為支撐。
基礎平臺層，封裝了內容管理、工作流定義、OCR、全文檢索、數據傳輸接口等大量接口、構件。
應用層，實現檔案的歸檔收集、著錄項管理、檔案編目、門類管理、版本管理、檔案借閱、檔案檢索、檔案統計等覆蓋檔案管理全生命周期的數十種功能應用。
展現層，以門戶形式展現，可與其他業務系統集成，實現信息應用的整合與增值。
管理控制臺，提供組織架構管理、人員管理、人員的角色/職務/崗位設置、權限管理以及系統安全設置等功能。
系統采用JAVA語言開發，使用了先進的中臺技術和微服務架構，采用標準的webservice接口，橫向可擴展，縱向可升級，使系統擁有了持續擴展的能力。
底層的智能開發平臺目前已經升級到11.0版本，是堅實的數字化、智能化底座，它有力的保障了系統的穩健性、擴展性、開放性、安全性、多組織能力、大并發能力和敏捷開發能力！
核心功能展示
登錄界面
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支持圖片輪播功能：輪播圖可以展現檔案管理的規范、價值意義等內容。
多種登錄安全策略：支持多維密碼登錄、防暴力破解的圖形驗證碼登錄、防止密碼泄露的USBkey登錄、動態密碼卡登錄，多種安全策略保障系統登錄安全，CA認證，保障傳輸安全。
檔案統計
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是檔案管理員門戶，設置了檔案數據的統計圖，將數據以圖表形式更直觀的呈現給管理人員。
借閱管理
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借閱列表可以建立完善的檔案借閱登記手續，借還記錄，能夠有效地追溯是誰申請并借出了該資料，有利于管理者對當前資料情況的掌握和及時處理借還問題。
用戶可以在我的借閱中提交借閱線上申請。如果用戶使用的是線下借閱申請，可能會遇到管理員不在的情況，線下借閱審批不能及時進行，浪費了借閱者的時間成本。
檔案管理
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實現了電子檔案的錄入、維護操作，有權限的相關人員可以將不同類型的紙質檔案信息轉化為電子檔案進行記錄保存。
可以進行電子檔案條件查詢操作,根據檔案類型、存放地點等條件進行檢索查詢，便于快速找到指定檔案。
同時有權限的相關人員可以對電子檔案進行維護操作，及時處理失效的電子檔案，避免傳統的手工管理流程中繁瑣的環節以及可能產生的錯誤和失誤。
知識管理
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包含知識欄目和個人文檔。
知識欄目：將單位內部的知識、信息進行整合分類，有權限的人員可以對單位知識、信息進行更新、維護操作，能夠實現不同職能部門之間知識和信息共享，減少組織中人員之間的壁壘和信息孤島，促進信息流動。
個人文檔：用戶可以將個人資料上傳至系統中存儲，便于用戶進行管理，同時用戶還可以將個人資料進行共享操作。
九思智慧檔案管理系統，為中大型企事業單位創建全新的、高效的、數字化檔案管理平臺，讓檔案信息的收、管、存、用暢通無阻！
我們期待與您，合作現在開始，友誼永不結束。
