九思項目管理OA系統,流程穿透項目整個生命周期,各環節協同和執行效率直觀展示,一站掌控;項目基本信息. . .
企業里的項目可大可小,無論項目大小,都涉及人員、資源、審核、文檔、溝通、任務等方方面面的事項,如何實現這些事項的集成是項目管理的一大難點。
OA系統的出現及時解決了這一痛點,雖然是偏重于管理簡單項目的工具,但是OA系統可以依據不同的管理需求落地項目管理,以流程為基礎,集人員、資源、文檔、溝通等事項于一個系統中,實現項目管理與其它模塊的隨意相互調用,讓項目人員能夠掌進度、享信息、防風險,使得項目管理更好地服務于項目本身。
下面,九思OA將以湖州英創生物科技有限公司為例,為其設計并擬定一套項目管理OA解決方案,具體建議可作如下參考:
湖州英創生物科技有限公司(InnoReagents)是一家集研發、生產及銷售于一體的生物技術公司,外商獨資企業。專業從事試劑盒及其組分原料的研發和生產。現與世界知名企業,英國博達生物試劑公司(Biopanda)結盟,共同開發國內生物試劑市場,服務于診斷試劑行業、大專院校和科研院所。公司擁有一支高技術和豐富經驗的創新研發團隊,全部員工具有大專以上學歷,包括多名博士和碩士。
項目門戶:集中展現所有重點跟進的項目,方便項目領導對其負責的項目進行實時信息監控和對項目提出相應的意見。
項目進度:對項目進行階段劃分,并且系統會自動提醒項目將要進入哪個項目階段,能讓項目領導及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。
項目分工:包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等,并對權限進行相應劃分。
項目流程:支持從項目中直接發起流程和協同,發送協同和流程時可以關聯相應的項目名稱,把和項目有關的協同和流程集中的展現在項目的統一展現平臺上,方便查看某個協同或流程進展的同時,將項目過程規范化、制度化。
項目文檔:項目文檔可轉到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔,并且支持項目內部的文檔查詢。這樣項目執行過程中的經驗文檔可以很好地積累下來,達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。
項目溝通:通過溝通工具的組合使用和分類管理,項目成員根據需要選擇合適溝通工具,實現項目內溝通的低成本和高效性。
項目任務:把項目中每個階段的任務細化并分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務、完成情況、成果文檔及領導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。
九思項目管理OA系統,流程穿透項目整個生命周期,各環節協同和執行效率直觀展示,一站掌控;項目基本信息、合同文檔等逐一錄入系統,集中呈現,方便共享;項目進程動態監控,及時發現問題,防范風險。