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IT規劃
IT programming

九思公文管理OA系統,有效減少格式錯誤和格式不規范等問題,為辦文人員提供良好辦文體驗的同時,公文的流. . .

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公文管理OA:高速公文流轉,有效推動執行

       一份公文,從發文擬稿、審核、簽發到制作、分發,從簽收、登記到擬辦、請辦、批辦、分發、承辦,最后歸檔,可以說是經歷了非常繁雜的過程。常見的格式錯誤和格式不規范更是會為繁雜的公文辦理“雪上加霜”,特別是如果需要下級執行的事項,低效的公文辦理流程會給執行帶來極大的麻煩。

       隨著智能辦公的流行,電子化的公文處理手段已經被政務單位、企事業單位廣泛利用。九思公文管理OA系統,嚴格遵循國家公文管理規范和標準,對公文實行跨組織、全生命周期的電子化管理,利用OA系統,不僅在流程上能規范辦文,而且流轉速度也大大提升。

       下面,我們就以河北機場管理集團有限公司為例,為其設計并擬定一套公文管理的OA解決方案,具體建議可作如下參考:

       河北機場管理集團有限公司(簡稱“河北機場集團”)前身為民航河北省管理局,2004年1月8日注冊成立,是河北省政府批準成立、河北省國資委履行出資人職責、委托首都機場集團管理的行業性國有資產經營和航空運輸服務保障大型企業,河北機場集團現有員工2000余人,下轄石家莊正定國際機場、秦皇島北戴河機場、張家口寧遠機場、承德普寧機場、邢臺褡褳機場。

       發文管理:發文管理的功能主要是處理內部制定的或外來文件轉發的公文。

       電子簽章:用數字證書管理,實現公文簽發,批辦等流程辦理,保證安全性和唯一性。

       收文管理:收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、平級來文、內部公文等。

       檔案管理:包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理。

       模塊設置:包括公文文單設置、流程設置、文號、流水號、機關代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。

       九思公文管理OA系統,實現了收文管理和發文管理的全程電子化。有效減少格式錯誤和格式不規范等問題,為辦文人員提供良好辦文體驗的同時,公文的流轉也一目了然,隨時進行短信督辦提醒,讓復雜的公文流轉靈活快速進行,推動下級執行!

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