團隊合作不是簡單的人力相加或者搭伙辦事,而是在分工明確的基礎上,為實現同一目標而調動團隊所有資源和成. . .
比爾蓋茨曾說:“團隊合作是企業成功的保證,不重視團隊合作的企業是無法取得成功的。”團隊合作不是簡單的人力相加或者搭伙辦事,而是在分工明確的基礎上,為實現同一目標而調動團隊所有資源和成員的有機協作。建設一支擁有高效協作能力的隊伍,是現代企業生存發展的必要條件。
如何避免讓你的團隊只停留在人力相加的階段?如果團隊中的人和資源是一個個分散的節點,那么九思協同辦公OA系統就是將一個個節點聯結成一個完整的網絡的橋梁。有了它的存在,團隊之間的溝通會更加高效便捷,團隊的分工更加明確,團隊的資源也可以充分利用和協調。
下面,九思將以金澳科技(湖北)化工有限公司為例,為其設計并擬定一套團隊協作OA解決方案,具體建議可作如下參考:
金澳科技(湖北)化工有限公司始建于1976年,于1997年12月由潛江市石油化工廠改制成立,是集生產、貿易、物流儲運等于一體的集團化企業,是華中地區最大的地方煉油企業。金澳科技規劃總占地面積6000多畝,解決就業8000多人,一次加工能力最高時730萬噸/年。公司主要生產和銷售車用汽油,0#柴油,聚丙烯、精丙烯、丙烷、MTBE、液化氣、石油焦、硫磺等。
知識管理:包括知識欄目和檔案管理兩大功能模塊,將企業發展過程中產生的各類知識、經驗、文檔、成果匯聚起來,不僅方便用戶檢索和利用,還幫助企業進行知識的沉淀和轉化,構建核心競爭力。
項目管理:將項目協作的過程完整的記錄下來,方便成員在這個公共平臺上找到項目的相關信息,并可以協作的內容進行查詢和共享,對工作效率有很大提升。功能包括項目進度、項目分工、項目文檔、項目日程等。
物品管理:對企業物品進行規范有效的管理,取用記錄明晰,讓物品有跡可查。功能包括入庫管理、出庫管理、庫存管理、物品統計等等。
融合通訊:配備了該系統助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用,也可以對上述溝通工具進行組合使用,從而達到溝通的低成本和高效性。
任務管理:將任務細化并分配給每一位成員,方便用戶及時了解任務進展,根據任務需求合理安排時間,有效提升企業辦公效率。包括我的任務、新建任務、任務查詢等。
通過九思協同辦公OA系統,企業成長過程中的知識、經驗、成果能被統一積累下來,企業物品資源的出入庫也能被清晰記錄,方便企業在團隊合作過程中對資源的協調和利用;通訊工具被融合和分類管理,為團隊成員的溝通提供了最全面和適用的途徑;任務被合理劃分,團隊的權責也更加明確。