檔案是一個(gè)國家和民族建立歷史記憶、傳承文明的重要載體，更是單位傳承文化和知識(shí)、規(guī)范管理的基礎(chǔ)。所有單. . .
剛剛過去的“6·9國際檔案日”之際，檔案界開展了豐富的檔案宣傳活動(dòng)以推動(dòng)各地檔案的發(fā)展。檔案是一個(gè)國家和民族建立歷史記憶、傳承文明的重要載體，更是單位傳承文化和知識(shí)、規(guī)范管理的基礎(chǔ)。所有單位和人員都有義務(wù)形成和保護(hù)檔案，因此，增強(qiáng)各單位的檔案意識(shí)勢(shì)在必行。
當(dāng)然，近年來為保障檔案各項(xiàng)工作有章可循、行之有矩，檔案治理的新方式、新路徑在各方積極探索中不斷涌現(xiàn)。其中，不乏集便捷和高效于一體的OA系統(tǒng)。通過OA系統(tǒng)搭建的自動(dòng)化的檔案信息管理平臺(tái)，幫助很多企事業(yè)單位最大化實(shí)現(xiàn)了檔案資料電子化、信息化管理。
說起OA系統(tǒng)，九思檔案管理OA系統(tǒng)值得一提，從檔案的采集、分類、歸檔、管理到檢索、查閱、銷毀，它能實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)檔案全生命周期的信息化管理，讓企業(yè)的重要檔案信息安全保存、便捷檢索、可再利用。
下面，我們以山東圣琪生物有限公司為例，為其設(shè)計(jì)并擬定一套檔案管理的OA解決方案，以詳細(xì)展示九思檔案管理OA系統(tǒng)如何高效實(shí)現(xiàn)檔案的保障和管理的。
山東圣琪生物有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，公司以生物發(fā)酵技術(shù)、食品制造技術(shù)為依托，形成涵蓋精制甘淀粉、酵母及食品原料、酵母抽提物及調(diào)味料、酵母浸出物及蛋白陳、酵母美生物飼料、生物有機(jī)肥等多業(yè)務(wù)領(lǐng)域協(xié)調(diào)發(fā)展的循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈布局。
檔案采集：對(duì)企業(yè)的文書檔案、科技檔案及系統(tǒng)內(nèi)文件等各類重要資料進(jìn)行自動(dòng)收集。可極大程度上減輕人員審核、手工收集的麻煩，減少人力資源及時(shí)間成本的消耗。
檔案管理：對(duì)組織內(nèi)文件和案卷進(jìn)行線上及線下的集中性歸檔管理。可以進(jìn)行分類、歸檔、注銷、修改等操作，幫助企業(yè)將重要資料等盡最大可能實(shí)現(xiàn)電子化、代碼化管理，保證組織重要資料的安全保存和有效管理。
檔案利用：檔案利用模塊分為文件檢索、借閱記錄、歸還記錄三個(gè)模塊。通過檔案管理OA系統(tǒng)模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)歸檔文件的權(quán)限檢索，幫助檔案管理員了解檔案借閱及歸還信息，便于檔案管理。
檔案注銷：檔案注銷記錄模塊，分為注銷案卷和注銷文件兩部分內(nèi)容?？蓪?duì)過期或不符合規(guī)定的文件的注銷、銷毀，以及對(duì)已注銷的文件內(nèi)容進(jìn)行回查或恢復(fù)，幫助檔案管理員對(duì)注銷的案卷進(jìn)行電子化綜合管理。
九思檔案管理OA系統(tǒng)，根據(jù)市場需求，不斷創(chuàng)新升級(jí)，完善系統(tǒng)功能，現(xiàn)已成熟運(yùn)用于多家企事業(yè)單位，幫助其用信息化方式記錄和傳承企業(yè)檔案和文件。
