九思知識管理OA系統可以為企業建立一個集中管理數字化資產的知識中心,將隱性的知識、信息、經驗、成果轉. . .
員工的流動常常會給企業帶來很大的影響,尤其是在員工離職后,掌握的信息和客戶資料不僅沒有留下,工作經驗也沒有及時共享,企業為培養這個員工所做的努力付之一炬。隨著人員的繼續流動,企業的隱性資產在不知不覺中也逐漸流失了。
即使有些管理者們意識到管理隱性資產的重要性,及時將其轉化成顯性的數字化資產,也常常會碰到很多難以掌控的問題,例如:無法全面又統一地收集、積累、分享或者再利用,使得公司的數字化資產分散在各處,面臨著隨時丟失或者泄露的風險。
那么,應該如何避免這些問題頻頻出現呢?九思知識管理OA系統可以有效解決上述問題,為企業建立一個集中管理數字化資產的知識中心,將隱性的知識、信息、經驗、成果轉化成顯性的,并對其進行統一高效的數字化管理,極大地提升了隱性資產積累的集中性、利用的便利性和存儲的安全性。
下面,我們就以廣東格蘭仕集團有限公司為例,為其設計擬定一套知識管理的OA解決方案,幫助其建立一個集中管理知識的服務器。
格蘭仕集團是一家國際化綜合性健康家電和智能家居解決方案提供商,是中國家電業具有廣泛國際影響力的企業之一。格蘭仕1978年9月28日創業以來,一直專注在制造業創新發展,以綜合領先的全產業鏈造福全球市場,旗下的產品主要包括微波爐、電蒸爐、蒸烤箱、微蒸烤一體機、烤箱、空調、冰箱、洗衣機等精品電器,產品和服務供應到全球近200個國家和地區。
文件檢索:可設立多級目錄,分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件,以便于用戶檢索、查看或對附件進行下載。
文件管理:用戶端可上傳、下載及查看文件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。
文件共享:可設定文件的共享單位,指定共享、不共享或有限共享。
知識論壇:搭建一個供企業內部成員互相交流知識、經驗的的論壇,用戶可以發帖分享知識,也可以向其他用戶發起提問,支持匿名。
知識門戶:通過知識門戶為用戶提供一個統一的入口,在知識門戶,用戶可以快速找到最新知識、專家推薦等知識欄目,了解最新的動態。
通過九思知識管理OA系統為企業搭建的知識中心,員工可以隨時上傳文檔和分享經驗,企業也能統一管理自己的數字化資產,避免它們在不知不覺的情況下流失。