九思公文管理OA系統,靈活設定公文流程,界面簡潔清晰,功能層次分明,可與用戶使用習慣相吻合,無需培訓. . .
公文是企業、政務機構正常運轉和進行商務活動的重要工具。公文的起草、簽發、簽收、傳閱、辦理、歸檔等,這一系列有序銜接的工作需要耗費組織大量人力和時間去處理,但對于辦文這種要求嚴格的工作來說,傳統人力的方式不僅需要耗費新員工很長的一段時間去學習適應,還可能會產生很多錯誤,得不償失。
那么什么方式可以在兼顧辦文安全規范的情況下,又能有效提高公文處理的工作效率呢?這就需要考慮OA系統了,公文管理OA系統以流程自動化為核心,能幫助組織一鍵解決辦文難點,實現全程電子辦文。
此時有的管理者可能會擔心,公文管理OA系統的上線難免需要員工花費時間和精力去適應和學習,后續系統的維護也是一個耗時耗力的問題。九思公文管理OA系統,靈活設定公文流程,界面簡潔清晰,功能層次分明,可與用戶使用習慣相吻合,無需培訓即可上手,易懂易學,實現電子辦文工作的高效運轉。
下面,我們就以山東惠達瑞和實業集團有限公司為例,為其擬定設計一套公文管理OA解決方案,以詳細展示九思公文管理OA系統的優越之處。
山東惠達瑞和實業集團有限公司成立于2019年5月,是經中共濱城區委、區政府批準對原濱城區財政所屬部分國有公司進行重組劃轉后成立的國有企業。主要從事政府授權范圍內的土地開發經營、工程項目建設和資產運營管理,旨在充分發揮國有企業優勢,真正成為推動濱城區經濟高質量發展的重要力量。
發文管理:發文管理的功能主要是處理內部制定的或外來文件轉發的公文。
電子簽章:用數字證書管理,實現公文簽發,批辦等流程辦理,保證安全性和唯一性。
收文管理:收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、平級來文、內部公文等。
檔案管理:包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理。
模塊設置:文單設置、流程設置、文號、流水號、機關代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。
通過九思易學易用的電子公文管理OA系統,有效提升公文辦理的速度,打造規范化、安全化、簡單化、高效化的公文管理模式,有效解放辦公人員的時間與精力。