九思公文管理OA解決方案,用電子行文代替手工行文,解決了行文繁瑣、時效差、不便查閱的問題,為數字技. . .
公文辦理一直以來就是黨政機關、企事業單位等組織進行公務活動和依法行政的必要工作,也是實現智慧政務需要突破的一個重要方面。“十四五”規劃更是明確指出智慧政務要“推進政務服務一網通辦,推廣應用電子證照、電子合同、電子簽章、電子發票、電子檔案”,這有助于完善國家政務電子政務網絡,全面推進政府運行方式、業務流程數字化。
數字化的公文管理方式準確了擊破傳統辦文過程中環節多、時效差、要求嚴、流轉繁瑣等痛點,是更符合當下工作習慣的處理方式。九思軟件也是智慧政務助力大軍中的一員,其公文管理OA系統支持收文管理和發文管理的自動化,以自動化的方式實現公文的數字化流轉。
下面,九思將擬訂一套公文管理OA解決方案,以詳細展示九思的公文管理系統是如何實現數字化流轉的。
收文管理:收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、平級來文、內部公文等,包括我的收文、簽收公文、收文查閱、收文設置等,收文流程支持完全自定義,支持擬辦、承辦、閱辦等多種辦理權限。
發文管理:發文管理的功能主要是處理內部制定的或外來文件轉發的公文,主要包括發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置等,公文正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等應用。電子簽章:用數字證書管理,實現公文簽發,批辦等流程辦理,保證安全性和唯一性。
檔案管理:包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理,方便公文歸類存檔和檢索。
模塊設置:包括文單設置、流程設置、文號、流水號、機關代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等功能。
九思公文管理OA解決方案,用電子行文代替手工行文,解決了行文繁瑣、時效差、不便查閱的問題,為數字技術全面融入政務辦公、打造智慧政務貢獻自己的微薄之力。