居家辦公,對員工而言,考驗的是合理劃分工作和休息的能力。九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng),將時間管理視作一大特色. . .
居家辦公,對于團隊而言,考驗的是將目標精準細化為任務的能力;對員工而言,考驗的是合理劃分工作和休息的能力。雖然居家辦公大大為員工節(jié)約了通勤時間,然而很多正在居家辦公的員工反應,居家辦公反而更加忙碌了,并沒有想象中的那么自由和高效。究其原因,是職員在居家辦公后時間沒了區(qū)間,時間管理沒做好。
作為企業(yè)管理人員,應該如何輕松幫助團隊和員工做好時間管理、高效居家辦公呢?這時就需要一個線上時間管理的工具,提起線上辦公工具,OA以其優(yōu)越的性能被眾多企事業(yè)單位所熟知,當然也會具備強大的時間管理功能。九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng),更是將時間管理視作一大特色版塊,參考了時間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動計劃管理法,幫助團隊細化目標的同時,合理安排員工的時間。
下面,九思將以南京六九零二科技有限公司為例,擬定一套時間管理OA解決方案,以詳細展示其強大的時間管理功能,具體建議可做如下參考:
南京六九零二科技有限公司創(chuàng)立于1946年1月,是我國最早承制通信裝備的企業(yè)之一。70多年來,堅持以國防通信為主業(yè),現(xiàn)已形成無線通信系列、有線通信系列、移動衛(wèi)星通信產(chǎn)品系列、民用北斗導航系列、無線寬帶及圖像監(jiān)控六大產(chǎn)品系列。公司具有較強的科研開發(fā)和生產(chǎn)能力,承擔多項國家重點項目,是江蘇省高新技術(shù)企業(yè),南京北斗授時工程技術(shù)研究中心,多項產(chǎn)品獲國家級獎項。
日程安排:用于安排日常的工作事項,可以建立個人的、安排他人的,從起止時間幫助用戶提升時間管理能力。同時,通過事件的公開屬性,使相關(guān)成員知曉該事件,達到信息溝通與協(xié)作的效果,避免時間安排上的撞車。功能包括:我的日程、日程查詢、日程共享、下屬日程等。
工作匯報:用于提交每日匯報、每周匯報、每月匯報,對自己工作的總結(jié),領(lǐng)導也能夠看見自己的工作情況,達到信息溝通與協(xié)作的效果。功能包括:我的匯報、下屬匯報、匯報查詢等。
任務管理:任務管理可以幫助團隊的領(lǐng)導把團隊中的各項任務進行細化分配到每個人,既成員可以對完成情況進行匯報和總結(jié),領(lǐng)導也可以很方便的了解進展狀況和完成質(zhì)量,并且可以給出階段性的建議,達到上下級意見的高度統(tǒng)一。功能包括:新增任務、在辦任務、待考核任務、已完成任務、已取消任務,刪除任務。
融合通訊:配備了該系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用,也可以對上述溝通工具進行組合使用,從而達到居家辦公溝通高效性。
居家辦公,最重要的是合理規(guī)劃好我們的時間。通過九思協(xié)同辦公系統(tǒng),做好時間管理,幫助企業(yè)居家辦公有條不紊。