
九思政務協同OA管理系統給政務機構帶來了全新的電子政務辦公模式,實現隨時隨地溝通和辦公,為政務機構打. . .
提起政務辦公,很多人第一反應是,文件堆得像山,審批慢得離譜,辦公氛圍嚴肅,辦公場景單一……這些關鍵詞都指向了一個方向:傳統政務辦公模式給人低效繁雜的印象。
確實如此,單一固定的辦公時空,使得辦公人員的工作效率被時空束縛,一旦到了下班時間離開辦公場地,協作任務和審批流程都很難進行溝通和處理;紙質化和繁多的文件也讓辦公人員難以自由辦公,外出辦公時不僅不方便攜帶,而且有臨時需要的資料也不便查詢……政務機構的辦公流程被種種因素箍住了腳步。
隨著九思OA辦公系統在越來越多政務機構的應用,這些看起來極其低效的政務辦公現象已經有了很大的改善。針對政務機構辦公的特點及工作內容,九思開發出一套能夠適應現代化政務辦公要求的協同管理OA系統,可以將以上政務難題統統化解,實現政務機構辦公自由。
下面就詳細展示下九思政務協同OA管理系統是如何幫助政務機構實現辦公自由的:
流程管理:通過嚴謹的的工作流設置,實現內部用印申請、請假申請、檔案借閱申請、信息報送、會議通知、信訪管理、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。
融合通訊:提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網上調查、在線考試、在線溝通,隨時隨地溝通。
公文管理:專業實現對組織公共文書的電子收發管理,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等,可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索等各種應用。
知識管理:分級設立多級知識目錄。實現政務各個機構的各類文件歸檔,并支持知識的各類操作如發布、上傳、修改、刪除、置頂等,便于各類知識、信息、資訊的查詢、管理和共享。
門戶管理:提供的門戶自定義平臺集成來自于OA系統各模塊,來自于互聯網及各應用系統的信息,并根據不同的單位不同的崗位人員關注的內容不一樣為用戶提供個性化的集成界面,使每個人進入協同辦公系統后顯示自己所關注的內容,極大地提高工作效率。
九思政務協同OA管理系統給政務機構帶來了全新的電子政務辦公模式,實現隨時隨地溝通和辦公,為政務機構打造一個更加自由的辦公場景。