九思政務協(xié)同OA管理系統(tǒng)給政務機構帶來了全新的電子政務辦公模式,實現(xiàn)隨時隨地溝通和辦公,為政務機構打. . .
提起政務辦公,很多人第一反應是,文件堆得像山,審批慢得離譜,辦公氛圍嚴肅,辦公場景單一……這些關鍵詞都指向了一個方向:傳統(tǒng)政務辦公模式給人低效繁雜的印象。
確實如此,單一固定的辦公時空,使得辦公人員的工作效率被時空束縛,一旦到了下班時間離開辦公場地,協(xié)作任務和審批流程都很難進行溝通和處理;紙質(zhì)化和繁多的文件也讓辦公人員難以自由辦公,外出辦公時不僅不方便攜帶,而且有臨時需要的資料也不便查詢……政務機構的辦公流程被種種因素箍住了腳步。
隨著九思OA辦公系統(tǒng)在越來越多政務機構的應用,這些看起來極其低效的政務辦公現(xiàn)象已經(jīng)有了很大的改善。針對政務機構辦公的特點及工作內(nèi)容,九思開發(fā)出一套能夠適應現(xiàn)代化政務辦公要求的協(xié)同管理OA系統(tǒng),可以將以上政務難題統(tǒng)統(tǒng)化解,實現(xiàn)政務機構辦公自由。
下面就詳細展示下九思政務協(xié)同OA管理系統(tǒng)是如何幫助政務機構實現(xiàn)辦公自由的:
流程管理:通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O置,實現(xiàn)內(nèi)部用印申請、請假申請、檔案借閱申請、信息報送、會議通知、信訪管理、出差申請等事務在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉和處理。
融合通訊:提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、在線考試、在線溝通,隨時隨地溝通。
公文管理:專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理,功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等,可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索等各種應用。
知識管理:分級設立多級知識目錄。實現(xiàn)政務各個機構的各類文件歸檔,并支持知識的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂?shù)龋阌诟黝愔R、信息、資訊的查詢、管理和共享。
門戶管理:提供的門戶自定義平臺集成來自于OA系統(tǒng)各模塊,來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應用系統(tǒng)的信息,并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個性化的集成界面,使每個人進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己所關注的內(nèi)容,極大地提高工作效率。
九思政務協(xié)同OA管理系統(tǒng)給政務機構帶來了全新的電子政務辦公模式,實現(xiàn)隨時隨地溝通和辦公,為政務機構打造一個更加自由的辦公場景。