九思軟件OA項(xiàng)目管理平臺可對可為企業(yè)提供項(xiàng)目全生命周期的管理能力,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風(fēng)險,有. . .
隨著企業(yè)管理越來越精細(xì)化,項(xiàng)目管理變得愈加重要。項(xiàng)目管理的好壞不僅關(guān)乎企業(yè)發(fā)展利益,更影響著企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。項(xiàng)目管理,已成為企業(yè)管理中的重要一環(huán)。
九思軟件精心打造的OA項(xiàng)目管理平臺,可對企業(yè)中所有項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理,對企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置,幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目實(shí)施跟進(jìn),使項(xiàng)目運(yùn)行計劃明確、執(zhí)行高效,動態(tài)監(jiān)控,從而及時發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風(fēng)險,提高項(xiàng)目的成功率及企業(yè)的整體管理效率。
九思服務(wù)客戶江蘇省宇翔工程項(xiàng)目管理有限公司于2009年成立,是從事工程造價、監(jiān)理及項(xiàng)目管理綜合服務(wù)型中介機(jī)構(gòu),原為揚(yáng)中市廣源工程造價咨詢事務(wù)所,2009年改制為有限責(zé)任公司。我們接下來就以此為例來看下,九思OA辦公系統(tǒng)是如何完善組織項(xiàng)目管理,助力提升組織辦公效率的。
項(xiàng)目門戶:可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)的項(xiàng)目,方便了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時信息監(jiān)控和對項(xiàng)目提出相應(yīng)的意見。
新建項(xiàng)目:統(tǒng)一新建模板,項(xiàng)目可包括項(xiàng)目開始/結(jié)束時間、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展。
項(xiàng)目分工:把項(xiàng)目中每個階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,分配到人,幫助項(xiàng)目成員隨時了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價,幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等,并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
項(xiàng)目流程:支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同,同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱,可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上,方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項(xiàng)目文檔:項(xiàng)目組的成員在同一平臺上進(jìn)行信息傳遞、知識共享,減少溝通沖突,提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。項(xiàng)目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項(xiàng)目文檔,并且支持項(xiàng)目內(nèi)部的文檔查詢。這樣項(xiàng)目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)文檔可以很好地積累下來,達(dá)到知識共享、整體提升團(tuán)隊(duì)效率的效果。
項(xiàng)目日程:項(xiàng)目成員對每天要做的工作做一個安排,對今天完成的工作做相應(yīng)的總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)日程對每一個成員進(jìn)行工作評價和指導(dǎo)。
項(xiàng)目溝通:項(xiàng)目成員可以就項(xiàng)目中的某個話題發(fā)起一個討論,發(fā)動項(xiàng)目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。
項(xiàng)目任務(wù):把項(xiàng)目中每個階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,把細(xì)化的任務(wù)分配到人,幫助項(xiàng)目成員隨時了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價,幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。
項(xiàng)目會議:項(xiàng)目成員可以直接從項(xiàng)目中發(fā)起會議,可以對已開過的會議進(jìn)行查詢會議紀(jì)要和會議的參與人員。
項(xiàng)目查詢:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的查詢,包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、開始/結(jié)束日期等操作。
九思OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案,可為企業(yè)提供項(xiàng)目全生命周期的管理能力,以規(guī)范項(xiàng)目管理過程保證項(xiàng)目質(zhì)量,對企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置,確保項(xiàng)目經(jīng)理能夠快速完成項(xiàng)目規(guī)劃,執(zhí)行和監(jiān)控過程,并且通過對所有項(xiàng)目的統(tǒng)計分析來助力企業(yè)的戰(zhàn)略決策。