九思經費管控系統,是為單位經費申請及報銷使用,提高工作效率而設計。經費申請、經費撥款、經費報銷、經費. . .
很多企業在發展過程中會發現:隨著自身不斷成長,利潤空間反而越來越小,管理者也越來越關注經費管控。說起費用管控并不復雜,然而卻讓人無從下手。這就引發了管理者、財務與普通員工之間的“三角迷局”。財務對有些業務的經費管控不了,而業務人員無法做到業務與費用管控兼顧,管理者對經費管控追責無果。
如何打破這個迷局呢?九思OA經費管控系統是個不錯的輔助工具。九思經費管控系統,是為單位經費申請及報銷使用,提高工作效率而設計。經費申請、經費撥款、經費報銷、經費領款、經費統計通過電子化形式,自動地執行工作步驟,節約了各部門的辦理時間,避免了手工錄單可能發生的錯誤。
接下來,我們以內蒙古源源能源集團有限責任公司為例,為其設計一套經費管控OA解決方案,詳細內容可作如下參考:
內蒙古源源能源集團有限責任公司(以下稱:源源集團)成立于1993年3月,現有員工4700人。公司主營業務范圍包括:煤炭生產、電力生產、銷售;電力產品;城市集中供熱;工業硅及其附屬產品生產與銷售。經過二十幾年的發展形成了 “煤、電、硅”、“煤、電、熱”兩條產業鏈的循環經濟發展模式,先后獲得“全國五一勞動獎狀”、“全國文明單位”等十幾項國家級榮譽。
經費申請:申請人登錄系統后,填寫申請表單即可發起申請,支持單位有權限的用戶自定義表單。
經費撥款:申請人提交表單后,由相關負責人員填寫經費撥款單進行審批。
經費領款:審批通過后,申請人員填寫經費領款單,包括領款人、領款時間等等。
經費報銷:申請報銷人員填寫報銷單據,通過審批后由相關財務人員進行報銷。
經費統計:各單據都將在此匯總,可以生成一定格式的統計報表,方便財務人員進行撥款及核對、領導進行監督管控。
九思經費管控OA系統圍繞企業中經費的支出,以業務為起點,利用信息化的手段實現經費的管理控制,實現用前報批控制、用中核準控制、用后糾偏控制,以達到企業經費管控的需求。