九思OA檔案管理系統功能完善，可實現從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個檔案全生命周. . .
隨著現代企事業發展節奏越來越快，傳統的企業檔案管理方式，已不能適應現代企業快速發展、信息量激增、信息經驗積累快速增長和再利用的節奏，建設企事業單位檔案信息管理系統，實現企業檔案管理信息化，是企業管理信息化發展的必要分支之一。
九思OA檔案管理系統功能完善，可實現從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個檔案全生命周期的信息化管理，提高企業檔案管理安全管理水平。
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佳兆業集團控股有限公司成立于1999年，是中國大型綜合性投資集團，旗下擁有二十多家集團及專業公司，員工總數達10000多人，總資產近2000億元人民幣。業務覆蓋京津冀協同發展區域、雄安新區、粵港澳大灣區、長江經濟帶等主要經濟區域，進駐全國近50個重要城市。
這里，九思軟件為佳兆業設計了一款檔案管理解決方案，以助力規范檔案管理，提高組織協同辦公效率。這套佳兆業集團OA檔案管理系統規劃方案，具體執行參考建議如下：
檔案采集：企業根據需要對各類文書、科技檔案進行整理錄入，可分設不同名錄。
檔案設置：檔案中心在正式使用前需要系統管理員先進行基本設置，包括建立檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護和案卷維護等等。
案卷管理：檔案資料根據內容性質設置取用規范，可以直接瀏覽也可以加設審批權限，并支持組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作。
自動歸檔：對于辦公系統知識、公文、流程審批等文檔，可設置后自動歸檔錄入檔案管理。
檔案檢索：檔案管理員可以在OA系統檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，或通過名稱、時間、發布人等條件對檔案進行篩選。
檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件借閱，借閱流程可以由管理員自定義。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。
檔案銷毀記錄：在OA系統檔案維護下銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄下查看，被銷毀的檔案會記錄銷毀人和銷毀日期，并可通過檔案名稱進行搜索。
此外，九思OA系統可定制性強，通用性高，支持網絡環境實時瀏覽，可隨時檢索權限允許范圍內的各類檔案資料、文檔、圖像、圖形等，完全符合檔案管理流程。
企業檔案記載企業發展史上的優秀成果、重要產品技術核心、有效管理制度、經驗、項目建設工程等重要技術資料，對支撐企業良好運作、經營，有著積極的指導和教育意義。九思OA檔案管理解決方案不僅可為企業建立規范的檔案管理體系，讓企業各類檔案的收集、整理、分類更加規范、有序，還可有效保障企業檔案的使用安全問題，大幅度提高企業辦公效率，實現企業資源“智能化”管理。
