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       企業(yè)在成長(zhǎng)過程中，難免會(huì)遇到一些不可控的突發(fā)事件，從而導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)規(guī)模、業(yè)務(wù)規(guī)模、IT應(yīng)用快速發(fā)展，團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)管理和IT管理復(fù)雜程度提高，面對(duì)這些突如其來的變化，管理者們常常會(huì)陷入困惑，手足無措。管理邊際效應(yīng)下降、基礎(chǔ)管理成本上升、企業(yè)發(fā)展受阻，這是所有企業(yè)都不愿看到的結(jié)果。

       創(chuàng)立于2000年，鴻星爾克實(shí)業(yè)有限公司目前已發(fā)展為擁有近3萬員工、7000余家店鋪的全球性大型運(yùn)動(dòng)服飾企業(yè)。近日，鴻星爾克因河南暴雨援捐5000萬意外翻紅，進(jìn)而掀起了全民“野性消費(fèi)”的浪潮。這為鴻星爾克帶來收益的同時(shí)，也帶來了管理上的難題，面對(duì)暴漲的銷量，需要調(diào)動(dòng)很多資源，包括供應(yīng)鏈、物流、客服等各個(gè)環(huán)節(jié)，因此，在突發(fā)事件面前，企業(yè)的協(xié)同管理顯得格外重要。

       為了幫助企業(yè)解決這樣的難題，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，九思軟件為鴻星爾克定制了一套協(xié)同辦公管理的方案，具體建議如下：

       門戶管理：可以開設(shè)店鋪門戶、銷售門戶、市場(chǎng)門戶、單位門戶等，實(shí)現(xiàn)信息的整合。

       計(jì)劃管理：用于工作計(jì)劃、日程安排、工作匯報(bào)等任務(wù)的制定、監(jiān)督。可以幫助員工合理地安排好時(shí)間資源，協(xié)同上級(jí)、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。

       融合通訊：團(tuán)隊(duì)協(xié)作離不開溝通，OA系統(tǒng)配備了系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、視頻會(huì)議插件、論壇等各種溝通工具，在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點(diǎn)選擇使用從而大幅提升溝通效率。

       任務(wù)管理：包括：新增任務(wù)、在辦任務(wù)、待考核任務(wù)、已完成任務(wù)、已取消任務(wù)，刪除任務(wù)。幫助領(lǐng)導(dǎo)把團(tuán)隊(duì)中的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個(gè)人，隊(duì)員進(jìn)行匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解完成進(jìn)度和質(zhì)量，給出指導(dǎo)意見，達(dá)到上下級(jí)意見高度統(tǒng)一。

       報(bào)表管理：通過與報(bào)表系統(tǒng)集成，形成了多維度的圖文報(bào)表，包括銷售數(shù)據(jù)、調(diào)查數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)等。

       九思OA協(xié)同辦公管理解決方案的實(shí)施、執(zhí)行在為企業(yè)建立規(guī)范的組織管理體系，實(shí)現(xiàn)組織工作的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化，大幅度提升企業(yè)辦公效率的同時(shí)，還可加強(qiáng)組織層級(jí)間的溝通、交流，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作關(guān)系，幫助員工更好的發(fā)揮自身價(jià)值，加速平臺(tái)信息化建設(shè)，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。